expense management
Global business expense management software made easy
End-to-end expense management system for every business. Reconcile your corporate card expenses and reimbursements in one place, gain real-time visibility and control over employee spending, globally.
Manage all your business expenses in one system and track in one place
Simplify global business expenses with built-in expense management for your Corporate cards and out-of-pocket expenses. Move away from manual processes that sap time and distract your team members from their core jobs.
Submit expenses on the go
Empower employees to upload receipts and submit expenses on the go via the Airwallex mobile app.
Gain real-time visibility of spend
See a complete view of team expenses in one place and easily explore details of individual transactions.
Manage risk and improve compliance
Design multi-layer approval workflows, set expense submission criteria, and instantly review and approve expenses via mobile.
Eliminate manual data entry with the support of AI
Employees can upload reimbursement receipts directly and Airwallex will automatically extract all relevant details using OCR technology, no manual data entry needed.
REMBOURSEMENTS
Simplifiez les remboursements des notes de frais à l'international
Des remboursements partout dans le monde sans aucun problème
Donnez à vos employés dans tous les pays la possibilité de soumettre des notes de frais dans plusieurs devises et d'être remboursés sur leur compte bancaire local.
Des rapports en un clin d’œil
Gagnez du temps et simplifiez les soumissions et les approbations en regroupant plusieurs dépenses dans un seul rapport.
Virements plus rapides
Les employés du monde entier sont remboursés rapidement grâce aux réseaux de transferts locaux rapides d'Airwallex.
Multi-Entity Management
Spend efficiently across multiple business entities
Manage card expenses and reimbursements at an entity level
Create separate accounts for each entity and accurately associate expenses.
Streamline operational oversight
Seamlessly manage spend across all of your entities from one unified platform.
Customize multi-layered approval workflows
Set custom controls and workflows for each entity under your master account.
For Admins
Create more visibility and control for your managers, administrators, and finance teams
Get a 360 degree view of your employee spend
View all expenses from a single dashboard and easily filter by status. View individual card expenses and reimbursements when needed, including receipts.
Set card controls to ensure appropriate spending
Establish a variety of spend limits including per transaction limits to manage card expenses effectively.
Set up multi-layer approval workflows
Define multiple approval layers based on spend thresholds and set specific approvers at each layer.
For Employees
Free your employees from the pain of missing receipts and manual expense reports
Never miss an expense
All of an employee’s card expenses are automatically available to them in one place and can be filtered by status. Say goodbye to forgotten purchases and delayed submissions.
Simplify submissions
Employees can review their purchases, upload pictures of receipts, categorize spends, and easily submit expenses via desktop or the Airwallex mobile app.
Get reimbursed faster
Approved out-of-pocket employee expenses can quickly be reimbursed to local bank accounts via our high-speed transfer rails.
Accounting Integrations
Automate business expense management workflows by integrating with your accounting software
Easily import your accounting information
Import your chart of accounts, locations, tax rates, and more so that employees can code expenses directly within Airwallex.
Streamline reconciliation
Automatically sync card expenses and reimbursements back to your accounting software to save time on reconciliation.
Integrate with ease
Connect Airwallex to popular accounting platforms in just a few simple clicks.
"Le nouveau système de gestion des notes de frais a été un véritable gain de temps pour nous en ce qui concerne l'administration de notre programme d'avantages. Les membres de l'équipe peuvent télécharger les reçus au fur et à mesure de leurs achats et nous sommes ainsi en mesure de réaliser nos rapprochements beaucoup plus rapidement."
Tanya Karolia
Service Paie & Avantages sociaux, Linktree
“La fonctionnalité de suivi des dépenses des employés via leurs cartes Airwallex nous est d’une grande utilité. Nous bénéficions d’une visibilité totale et pouvons également définir des budgets par jour et par transaction. Avec le processus de validation d’Airwallex, mon équipe peut rassembler toutes les dépenses que je dois approuver pour que je puisse facilement poser des questions ou rejeter des paiements.”
Richard Li
Co-Fondateur & PDG, July
"La centralisation de tous nos abonnements SaaS dans le monde en un seul endroit a simplifié nos processus financiers et a amélioré le suivi et le contrôle des dépenses. C'est encore mieux de savoir qu'Airwallex ne nous facture aucun frais de transaction à l’international."
Warren Durling
Directeur des Opérations (COO), Dovetail – Agence Digitale
"Airwallex est une plateforme fintech innovante avec une équipe de support client de premier ordre. Ils ont transformé le processus auparavant fastidieux de création de cartes d'entreprise et de gestion des comptes proen quelque chose de simple, pratique et rentable."
Gavin Black
PDG par intérim & Directeur financier, PURE Group
"Nous avons eu une expérience fantastique en passant à Airwallex. Auparavant, nous utilisions une banque traditionnelle pour toutes nos transactions internationales et ils nous bloquaient constamment le compte à chaque fois que nous faisions un transfert, ce qui entraînait énormément de temps perdu. Airwallex est sécurisé, rend la réalisation et la réception de paiements internationaux super rapide et simple."
Rupert
Directeur Général, Perspective Pictures
Corporate Cards
Scale faster with Corporate Cards
Create multi-currency employee and company cards in minutes and stay in control of all purchases from a single dashboard, in real-time. They’re free to create and you can start using them immediately online.
Avoid surprise foreign transaction fees and other hidden charges, so you can reinvest every dollar back into your growth.
Frequently asked questions
What is an expense management solution?
An expense management solution is software that helps businesses manage employee-initiated spending on corporate cards and out-of-pocket expenses. Expense management tools are designed to eliminate all manual tasks associated with expense management. They save time, increase productivity, eliminate human error and lend greater insights into your company's finances.
Airwallex Expenses gives you a simplified way to collect receipts and expense information from your employees, ultimately enabling you to reconcile your business’s expenses and close your books faster. Employees submit receipts and expense information directly in the product for admins to review and approve. Once approved, all expense information, including receipts, gets synced with your company’s accounting system.
Puis-je intégrer la gestion des notes de frais d’Airwallex à mon logiciel de comptabilité?
Airwallex est intégré avec Xero, Netsuite et Quickbooks dans la plupart des pays. Grâce à ces intégrations, vous pouvez importer vos informations de dépenses telles que le plan comptable, les emplacements et les taux de taxe, et synchroniser les dépenses avec votre logiciel de comptabilité.
Puis-je toujours utiliser la solution de gestion des notes de frais d’Airwallex sans avoir intégré un logiciel de comptabilité?
Si Airwallex n'offre pas d'intégration directe avec votre logiciel de comptabilité, vous pouvez toujours collecter, stocker et suivre les reçus pour chaque transaction. De plus, nous vous recommandons d'utiliser notre plug-in de comptabilité personnalisé pour :
Télécharger vos données comptables
Permettre aux employés de catégoriser les dépenses selon ces données-là
Exporter les dépenses complétées avec les informations de dépense pertinentes et les intégrer dans votre logiciel comptable