quản lý chi phí
Sắp ra mắtPhầm mềm giúp việc quản lý chi phí kinh doanh quốc tế trở nên đơn giản
Hệ thống quản lý chi phí toàn diện cho mọi doanh nghiệp. Đối soát chi phí dùng thẻ ngân hàng doanh nghiệp và bồi hoàn trên một nền tảng duy nhất, hiển thị và kiểm soát chi tiêu của nhân viên trên toàn cầu theo thời gian thực.
Quản lý và theo dõi dễ dàng toàn bộ chi phí doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất
Đơn giản hóa chi phí kinh doanh quốc tế với tính năng quản lý chi phí tích hợp cho thẻ ngân hàng doanh nghiệp và chi phí tự trả của nhân viên. Không phải dùng đến các quy trình thủ công tốn thời gian và làm ảnh hưởng đến sự tập trung vào công việc chính của nhân viên.
Gửi chi phí mọi lúc mọi nơi
Nhân viên có thể tải hóa đơn lên và nộp báo cáo chi phí mọi lúc mọi nơi thông qua ứng dụng di động Airwallex.
Hiển thị chi phí theo thời gian thực
Theo dõi toàn bộ chi phí của bộ phận tại cùng một chỗ và dễ dàng xem thông tin chi tiết về từng giao dịch.
Quản lý rủi ro và cải thiện sự tuân thủ
Thiết kế quy trình phê duyệt nhiều lớp, đặt tiêu chí gửi chi phí, xem xét và phê duyệt chi phí ngay qua thiết bị di động.
Không phải nhập dữ liệu thủ công do đã có AI hỗ trợ
Nhân viên có thể tải trực tiếp hóa đơn bồi hoàn và Airwallex sẽ tự động trích xuất mọi thông tin chi tiết liên quan bằng công nghệ OCR, không cần nhập dữ liệu thủ công.
BỒI HOÀN
Đơn giản hóa việc bồi hoàn chi phí kinh doanh cho nhân viên trên toàn cầu
Bồi hoàn quốc tế dễ dàng
Cho phép nhân viên công ty tại nhiều quốc gia gửi chi phí bằng nhiều loại tiền tệ và được bồi hoàn vào tài khoản ngân hàng trong nước của họ.
Báo cáo dễ dàng
Tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa việc gửi và phê duyệt bằng cách nhóm nhiều khoản chi phí vào chung một báo cáo.
Thanh toán nhanh hơn
Nhân viên toàn cầu được bồi hoàn tiền nhanh chóng thông qua hệ thống chuyển tiền trong nước tốc độ cao của Airwallex.
Quản lý nhiều chi nhánh
Quản lý chi tiêu hiệu quả với nhiều chi nhánh kinh doanh
Quản lý chi phí qua thẻ và bồi hoàn ở cấp độ chi nhánh
Tạo các tài khoản riêng cho từng chi nhánh và liên kết chi phí một cách chính xác.
Đơn giản hóa việc giám sát hoạt động
Dễ dàng quản lý chi tiêu của tất cả các chi nhánh trên một nền tảng thống nhất.
Tùy chỉnh quy trình phê duyệt nhiều cấp
Thiết lập các bước kiểm soát và quy trình làm việc tùy chỉnh cho từng chi nhánh trong tài khoản chính của bạn.
Đối với quản trị viên
Tạo khả năng hiển thị và kiểm soát tốt hơn cho các nhà quản lý, quản trị viên và bộ phận tài chính
Kiểm soát toàn diện chi tiêu của nhân viên
Xem tất cả chi phí từ một bảng tổng hợp duy nhất và dễ dàng lọc theo trạng thái. Xem chi phí dùng thẻ riêng và bồi hoàn tiền khi cần, bao gồm cả hóa đơn.
Đặt các chế độ kiểm soát thẻ để đảm bảo chi tiêu phù hợp
Thiết lập nhiều hạn mức chi tiêu khác nhau, bao gồm cả hạn mức cho mỗi giao dịch để quản lý chi phí qua thẻ hiệu quả.
Thiết lập quy trình phê duyệt nhiều lớp
Xác định nhiều lớp phê duyệt dựa trên ngưỡng chi tiêu và chỉ định người phê duyệt cụ thể ở mỗi lớp.
Đối với nhân viên
Loại bỏ nỗi lo mất hóa đơn và báo cáo chi phí thủ công cho nhân viên của bạn.
Không bao giờ bị sót chi phí
Tất cả chi phí qua thẻ của nhân viên đều tự động có sẵn tại một nơi và có thể được lọc theo trạng thái. Không còn phải lo về việc mua hàng quên lấy hóa đơn hoặc chậm gửi chứng từ chi phí cho công ty.
Đơn giản hóa việc nộp chứng từ cho các khoản chi tiêu
Nhân viên có thể xem lại các giao dịch mua hàng, tải ảnh hóa đơn, phân loại chi tiêu và dễ dàng gửi chi phí qua máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động Airwallex.
Nhận tiền bồi hoàn nhanh hơn
Nhân viên nhận tiền bồi hoàn cho các chi phí tự trả đã được phê duyệt nhanh hơn vào tài khoản ngân hàng trong nước qua hệ thống chuyển tiền tốc độ cao của chúng tôi.
Tích hợp phần mềm kế toán
Tự động hóa quy trình quản lý chi phí kinh doanh bằng cách tích hợp vào phần mềm kế toán của bạn
Dễ dàng nhập các thông tin kế toán của bạn
Nhập sơ đồ tài khoản, địa điểm, thuế suất và nhiều thông tin khác để nhân viên có thể mã hóa chi phí trực tiếp trong Airwallex.
Đơn giản hóa việc đối chiếu số liệu
Tự động đồng bộ hóa các khoản chi phí và bồi hoàn qua thẻ trở lại phần mềm kế toán của bạn để tiết kiệm thời gian đối chiếu.
Tích hợp dễ dàng
Kết nối Airwallex với các nền tảng kế toán phổ biến chỉ bằng vài cú nhấp chuột đơn giản.
"Với Airwallex, chúng tôi có thể đối chiếu các chi phí tại cùng một chỗ, giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian quản lý chi phí. Nó có thể tự động đồng bộ hóa tất cả chi phí qua thẻ công ty vào tài khoản Xero của chúng tôi để ghi sổ kế toán."
Dominic Law
CEO, World of Neopets
"Airwallex tương thích với hệ thống kế toán Xero của chúng tôi, vì vậy chúng tôi có thể tối ưu hóa toàn bộ quy trình khiếu nại và thanh toán cũng như giảm thiểu khả năng mắc lỗi."
Henson Tsai
Người sáng lập kiêm CEO, SleekFlow
“Hệ thống Quản lý Chi phí mới đã giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc quản lý chương trình phúc lợi doanh nghiệp. Nhân viên có thể tải biên lai lên khi mua sắm, cho phép chúng tôi hoàn tất quy trình đối soát nhanh hơn nhiều.”
Tanya Karolia
Phụ trách Tiền lương và Phúc lợi, Công ty Linktree
"Tính năng theo dõi chi tiêu trên thẻ ngân hàng cho nhân viên của Airwallex cực kỳ hữu ích. Chúng tôi có thể dễ dàng kiểm soát, đặt hạn mức ngân sách hàng ngày và cho mỗi giao dịch. Với quy trình ủy quyền của Airwallex, quy trình tổng hợp mọi chi phí của các phòng ban cần phê duyệt cũng trở nên đơn giản, tiện lợi, cho phép tôi dễ dàng đặt câu hỏi hoặc từ chối thanh toán."
Richard Li
Người đồng sáng lập kiêm Tổng Giám đốc Điều hành, Công ty July
“Việc tập trung tất cả các gói đăng ký SaaS toàn cầu của chúng tôi vào một nơi đã giúp tối ưu hóa quy trình tài chính, đồng thời cải thiện việc theo dõi và kiểm soát chi phí. Điều tuyệt vời hơn nữa là Airwallex không áp dụng bất kỳ phí giao dịch quốc tế nào cho chúng tôi.”
Warren Durling
Giám đốc Vận hành, Dovetail – Công ty Tiếp thị Kỹ thuật số
Thẻ ngân·hàng·doanh nghiệp
Mở rộng quy mô nhanh hơn với Thẻ ngân hàng doanh nghiệp
Chỉ mất vài phút để tạo thẻ ngân hàng cho nhân viên và thẻ công ty đa tiền tệ và kiểm soát mọi giao dịch mua từ một bảng điều khiển duy nhất và theo thời gian thực. Không mất phí tạo và bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay qua trực tuyến.
Tránh các khoản phí giao dịch quốc tế bất ngờ và các khoản phí ẩn khác, để bạn có thể tiết kiệm và dành tiền tái đầu tư cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Các câu hỏi thường gặp
Giải pháp quản lý chi phí là gì?
Giải pháp quản lý chi phí là phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý các khoản chi tiêu do nhân viên thực hiện trên thẻ ngân hàng doanh nghiệp và các chi phí do nhân viên tự trả. Các công cụ quản lý chi phí được thiết kế để loại bỏ mọi tác vụ thủ công liên quan đến quản lý chi phí, giúp tiết kiệm thời gian, tăng năng suất, loại bỏ lỗi do con người và cung cấp thông tin chi tiết hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Giải pháp Quản lý Chi phí Airwallex cung cấp cho bạn một cách đơn giản để thu thập hóa đơn chứng từ và thông tin chi phí từ nhân viên của bạn, cho phép bạn đối soát chi phí của doanh nghiệp và đóng sổ nhanh hơn. Nhân viên gửi hóa đơn và thông tin chi phí ngay trong phần mềm để quản trị viên xem xét và phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, tất cả các thông tin chi phí, bao gồm cả hóa đơn, sẽ được đồng bộ hóa với hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
Tôi có thể tích hợp giải pháp Quản lý Chi phí Airwallex với phần mềm kế toán của mình không?
Airwallex được tích hợp với Xero, Netsuite và Quickbooks ở hầu hết các khu vực. Thông qua các tích hợp này, bạn có thể nhập thông tin chi phí của mình như danh sách tài khoản, địa điểm, thuế suất và đồng bộ hóa chi phí trở lại phần mềm kế toán của bạn.
Tôi có thể sử dụng giải pháp Quản lý Chi phí Airwallex mà không cần tích hợp phần mềm kế toán không?
Trong trường hợp Airwallex không cung cấp tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán của bạn, bạn vẫn có thể thu thập, lưu trữ và theo dõi hóa đơn cho mỗi giao dịch. Ngoài ra, bạn nên sử dụng plug-in kế toán tùy chỉnh của chúng tôi để:
Tải dữ liệu kế toán lên
Cho phép nhân viên sử dụng các dữ liệu này để phân loại chi phí
Xuất các chi phí đã hoàn thành cùng các thông tin liên quan và tải chúng lên phần mềm kế toán của công ty