Bill Pay
Conveniently automate your online bill pay processes in one place
Upload, approve, pay, and reconcile your domestic and international bills all within your Airwallex account.
Free your finance team from manual, time-consuming bill payments
Airwallex makes it easy to automate your accounts payable and pay your invoices from one place. Customized approval workflows and notifications give you more control to manage your company spend.
Say goodbye to manual data entry
Upload or email bills and Airwallex will automatically extract all relevant data using OCR technology, saving you time while reducing errors.
Manage risk and ensure oversight
Create multi-layer approval workflows across specific roles to stay in line with company spend policies.
Easily pay vendors across the globe
Directly pay bills in multiple currencies at market-leading FX rates without having to manually enter payment details into your bank.
Reconcile faster with accounting integrations
Import data such as chart of accounts and sync bills and payments back to your accounting software.
Approval Workflows
Customize invoice approvals to match your business needs
Create multi-layer approval flows
Create multi-layer approvals based on bill currency and amount thresholds.
Customize approvers for each flow
Set specific approvers or approver roles at each layer to ensure the right people are reviewing spend.
Never miss a payment
Stay on top of bills with regular notifications when bills are waiting for approval or payment.
Transfers
Pay business expenses globally with Airwallex Transfers
Pay vendors from around the world
Easily convert funds for bills requiring payment in a foreign currency. Payout to 150+ countries at interbank rates.
Pay domestic and international bills faster
Simply pay hundreds of bills to vendors across countries and currencies in one go.
Pay with additional approvals
Set up additional payout approvals on top of bill approval workflows for added security.
Accounting Integrations
Automate reconciliation with a range of accounting applications and integrations
Sync your accounting data and invoices
Create and code bills with your accounting data in Airwallex or import bills directly from your accounting software to pay.
Speed up reconciliation
Automatically sync bills and their payments back to your accounting software.
Integrate with accounting software easily
Connect the Airwallex Bill Pay service system to popular accounting platforms like NetSuite, Xero, QuickBooks in just a few simple clicks.
"Gérer nos factures avec Airwallex nous a fait gagner en contrôle et a contribué à améliorer notre gestion prévisionnelle. Nous avons aussi amélioré nos relations fournisseurs car nous respectons désormais scrupuleusement les délais de paiement."
Joel Stehr
Directeur des Opérations (COO), Bilue
“La fonctionnalité de suivi des dépenses des employés via leurs cartes Airwallex nous est d’une grande utilité. Nous bénéficions d’une visibilité totale et pouvons également définir des budgets par jour et par transaction. Avec le processus de validation d’Airwallex, mon équipe peut rassembler toutes les dépenses que je dois approuver pour que je puisse facilement poser des questions ou rejeter des paiements.”
Richard Li
Co-Fondateur & PDG, July
"La centralisation de tous nos abonnements SaaS dans le monde en un seul endroit a simplifié nos processus financiers et a amélioré le suivi et le contrôle des dépenses. C'est encore mieux de savoir qu'Airwallex ne nous facture aucun frais de transaction à l’international."
Warren Durling
Directeur des Opérations (COO), Dovetail – Agence Digitale
"Airwallex est une plateforme fintech innovante avec une équipe de support client de premier ordre. Ils ont transformé le processus auparavant fastidieux de création de cartes d'entreprise et de gestion des comptes proen quelque chose de simple, pratique et rentable."
Gavin Black
PDG par intérim & Directeur financier, PURE Group
"Le nouveau système de gestion des notes de frais a été un véritable gain de temps pour nous en ce qui concerne l'administration de notre programme d'avantages. Les membres de l'équipe peuvent télécharger les reçus au fur et à mesure de leurs achats et nous sommes ainsi en mesure de réaliser nos rapprochements beaucoup plus rapidement."
Tanya Karolia
Service Paie & Avantages sociaux, Linktree
"Nous avons eu une expérience fantastique en passant à Airwallex. Auparavant, nous utilisions une banque traditionnelle pour toutes nos transactions internationales et ils nous bloquaient constamment le compte à chaque fois que nous faisions un transfert, ce qui entraînait énormément de temps perdu. Airwallex est sécurisé, rend la réalisation et la réception de paiements internationaux super rapide et simple."
Rupert
Directeur Général, Perspective Pictures
Corporate Cards
Scale faster with Corporate Cards
Create multi-currency employee and company cards in minutes and stay in control of all purchases from a single dashboard, in real-time. They’re free to create and you can start using them immediately online. Avoid surprise foreign transaction fees and other hidden charges, so you can reinvest every dollar back into your growth.
FAQ
Qu'est-ce que le paiement des factures et comment cela fonctionne-t-il?
Une solution de paiement de factures vous permet de gérer en toute simplicité l’ensemble des étapes nécessaires au règlement de vos factures fournisseurs. Cela comprend le téléchargement des factures et l'extraction des données, l’envoi des factures aux employés appropriés, le règlement auprès du fournisseur et le rapprochement des factures et des paiements. La solution de paiement de factures d'Airwallex vous évite de jongler entre plusieurs outils et de perdre du temps. Notre solution consolide tous ces processus de manière intuitive pour vos factures nationales et internationales tout en réduisant les erreurs associées aux tâches manuelles.
Comment configurer des circuits de validation personnalisés?
Les administrateurs peuvent facilement configurer des circuits de validation personnalisés en fonction du montant et de la devise de la facture. Les personnes en charge de valider la facture peuvent être le manager direct de l'employé ou d’autres personnes avec un rôle spécifique. Plusieurs niveaux de validation peuvent être définis afin que les dépenses soient approuvées par les bonnes personnes.
Puis-je intégrer la solution de paiement des factures d'Airwallex à mon logiciel de comptabilité?
Airwallex est intégré avec Netsuite, Xero et Quickbooks. Ces intégrations vous permettent d’importer directement vos factures pour les payer avec Airwallex ou de coder les factures créées sur Airwallex avec les données de votre plan comptable. Vous pouvez également synchroniser les factures et leurs paiements avec votre logiciel de comptabilité pour une réconciliation plus rapide.