gestion des notes de frais
Gestion simplifiée des notes de frais à l’international
Maîtrisez vos dépenses de A à Z, quelle que soit votre entreprise. Centralisez la réconciliation de vos dépenses et bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle en temps réel sur les dépenses de vos collaborateurs.
Gérez toutes vos dépenses professionnelles au même endroit
Simplifiez les notes de frais à l’international grâce à nos modules de gestion intégrée des notes de frais pour vos cartes internationales et de dépenses en espèces. Éliminez les processus manuels chronophages qui détournent vos équipes de leurs tâches principales.
Soumettez des notes de frais en déplacement
Donnez à vos employés la possibilité de télécharger des reçus et de soumettre des dépenses durant leurs déplacements via l'application mobile Airwallex.
Obtenez une visibilité des dépenses en temps réel
Visualisez l’ensemble des dépenses d’une équipe en un seul endroit et analysez facilement les détails de chaque transaction.
Renforcez la conformité et maîtrisez les risques
Configurez des circuits de validation multi-niveaux, définissez des règles de soumission des dépenses, vérifiez et approuvez instantanément les dépenses sur votre téléphone portable.
Grâce à l'IA, plus de saisie manuelle
Les employés peuvent télécharger directement les reçus. Airwallex extrait automatiquement tous les détails pertinents en utilisant la technologie OCR. Aucune saisie manuelle de données n'est nécessaire.
REMBOURSEMENTS
Simplifiez les remboursements des notes de frais à l'international
Des remboursements partout dans le monde sans aucun problème
Donnez à vos employés dans tous les pays la possibilité de soumettre des notes de frais dans plusieurs devises et d'être remboursés sur leur compte bancaire local.
Des rapports en un clin d’œil
Gagnez du temps et simplifiez les soumissions et les approbations en regroupant plusieurs dépenses dans un seul rapport.
Virements plus rapides
Les employés du monde entier sont remboursés rapidement grâce aux réseaux de transferts locaux rapides d'Airwallex.
Gestion multi-entités
Optimisez les dépenses entre plusieurs entités commerciales
Gérez les dépenses de carte et les remboursements par entité
Créez des comptes séparés pour chaque entité et allouez les dépenses de manière précise.
Facilitez le contrôle des opérations
Pilotez les dépenses de l’ensemble de vos entités en toute simplicité à partir d'une seule et même plateforme.
Personnalisez les circuits d'approbation multi-niveaux
Configurez des contrôles et des circuits personnalisés pour chaque entité rattachée à votre compte principal.
Pour les administrateurs
Renforcez la visibilité et le contrôle pour vos managers, administrateurs et équipes financières
Obtenez une vue d’ensemble des dépenses de vos employés
Visualisez toutes les dépenses à partir d'un seul tableau de bord et filtrez facilement par statut. Consultez les dépenses individuelles et les remboursements si nécessaire, y compris les reçus.
Vérifiez et approuvez les dépenses en un seul clic
Approuvez les dépenses au fur et à mesure en un clic depuis un ordinateur ou un téléphone.
Configurez des circuits de validation multi-niveaux
Définissez plusieurs niveaux d'approbation basés sur des seuils de dépenses et définissez des approbateurs spécifiques à chaque niveau.
Pour les employés
Libérez vos employés des soucis liés aux reçus et aux notes de frais manuelles.
Ne manquez jamais une dépense
Toutes les dépenses faites en carte par un employé sont automatiquement regroupées et accessibles dans un seul endroit et peuvent être filtrées par statut. Finis les achats oubliés et les soumissions retardées.
Simplifiez les soumissions
Les employés peuvent consulter leurs achats, télécharger des photos de leurs reçus, catégoriser les dépenses et les soumettre facilement via un ordinateur ou l'application mobile Airwallex.
Intégrations Comptables
Automatisez les flux de travail en intégrant votre logiciel de comptabilité
Importez facilement les informations liées à vos dépenses
Importez votre plan comptable, vos taux de taxe et plus encore pour permettre à vos employés d’enregistrer leurs dépenses directement dans Airwallex.
Simplifiez la réconciliation
Synchronisez automatiquement les dépenses et les reçus avec votre logiciel comptable pour gagner du temps sur les rapprochements.
Intégration facile
Connectez Airwallex aux principales plateformes de comptabilité en quelques clics.
"Le nouveau système de gestion des notes de frais a été un véritable gain de temps pour nous en ce qui concerne l'administration de notre programme d'avantages. Les membres de l'équipe peuvent télécharger les reçus au fur et à mesure de leurs achats et nous sommes ainsi en mesure de réaliser nos rapprochements beaucoup plus rapidement."
Tanya Karolia
Service Paie & Avantages sociaux, Linktree
“La fonctionnalité de suivi des dépenses des employés via leurs cartes Airwallex nous est d’une grande utilité. Nous bénéficions d’une visibilité totale et pouvons également définir des budgets par jour et par transaction. Avec le processus de validation d’Airwallex, mon équipe peut rassembler toutes les dépenses que je dois approuver pour que je puisse facilement poser des questions ou rejeter des paiements.”
Richard Li
Co-Fondateur & PDG, July
"Nous avons eu une expérience fantastique en passant à Airwallex. Auparavant, nous utilisions une banque traditionnelle pour toutes nos transactions internationales et ils nous bloquaient constamment le compte à chaque fois que nous faisions un transfert, ce qui entraînait énormément de temps perdu. Airwallex est sécurisé, rend la réalisation et la réception de paiements internationaux super rapide et simple."
Rupert
Directeur Général, Perspective Pictures
"La centralisation de tous nos abonnements SaaS dans le monde en un seul endroit a simplifié nos processus financiers et a amélioré le suivi et le contrôle des dépenses. C'est encore mieux de savoir qu'Airwallex ne nous facture aucun frais de transaction à l’international."
Warren Durling
Directeur des Opérations (COO), Dovetail – Agence Digitale
"Airwallex est une plateforme fintech innovante avec une équipe de support client de premier ordre. Ils ont transformé le processus auparavant fastidieux de création de cartes d'entreprise et de gestion des comptes proen quelque chose de simple, pratique et rentable."
Gavin Black
PDG par intérim & Directeur financier, PURE Group
Cartes internationales
Accélérez votre croissance avec les cartes internationales
Créez des cartes entreprise et employés multi-devises en quelques minutes et gardez la maîtrise de toutes les dépenses depuis un tableau de bord actualisé en temps réel. Leur création est gratuite et vous pouvez commencer à les utiliser immédiatement en ligne.
Éliminez les frais de transaction à l’étranger et autres frais cachés. Réinvestissez chaque euro dans votre croissance.
FAQ
Qu'est-ce qu'une solution de gestion des notes de frais?
Une solution de gestion des notes de frais est un logiciel qui aide les entreprises à gérer les dépenses effectuées par les employés avec des cartes d'entreprise ou des dépenses faites par leurs propres moyens.
Avec la solution de gestion des notes de frais par carte d’Airwallex, vous pouvez émettre des cartes numériques, physiques (bientôt disponibles) et virtuelles qui permettent à vos équipes de payer ce dont elles ont besoin, sans compromettre la visibilité ou la maîtrise des dépenses.
Puis-je intégrer la gestion des notes de frais d’Airwallex à mon logiciel de comptabilité?
Airwallex est intégré avec Xero, Netsuite et Quickbooks dans la plupart des pays. Grâce à ces intégrations, vous pouvez importer vos informations de dépenses telles que le plan comptable, les emplacements et les taux de taxe, et synchroniser les dépenses avec votre logiciel de comptabilité.
Puis-je toujours utiliser la solution de gestion des notes de frais d’Airwallex sans avoir intégré un logiciel de comptabilité?
Si Airwallex n'offre pas d'intégration directe avec votre logiciel de comptabilité, vous pouvez toujours collecter, stocker et suivre les reçus pour chaque transaction. De plus, nous vous recommandons d'utiliser notre plug-in de comptabilité personnalisé pour :
Télécharger vos données comptables
Permettre aux employés de catégoriser les dépenses selon ces données-là
Exporter les dépenses complétées avec les informations de dépense pertinentes et les intégrer dans votre logiciel comptable