Uitgaven
Eén wereldwijd platform voor uitgavenbeheer, aangedreven door AI
Bespaar tijd en krijg meer inzicht in je wereldwijde bedrijfsuitgaven met Airwallex Spend.
Oplossingen voor uitgavenbeheer
Beheer alle soorten bedrijfsuitgaven efficiënt door ze te controleren, monitoren goed te keuren, zowel binnenlandse als internationale uitgaven.
Tijdbesparende automatiseringen, aangedreven door AI
Maak gebruik van workflows die ontworpen zijn om handmatige taken te verminderen, inclusief AI-gestuurde bon- en factuurextractie en automatisch gecategoriseerde uitgaven.
Monitor uitgaven en betaal via één platform
Optimaliseer je systemen door uitgaven te monitoren en goed te keuren, geld en valuta’s te beheren en wereldwijd betalingen te doen via één platform.
Beheer je uitgaven, ongeacht de omvang van je bedrijf
Maak eenvoudige controles en goedkeuringsflows aan in enkele minuten, of stel aangepaste workflows in om uitgaven centraal te beheren voor meerdere internationale entiteiten.
Beheer wereldwijd je uitgaven wereldwijd
Voeg uitgavenbeheer samen voor zowel binnenlandse als internationale activiteiten met betalingen naar meer dan 150 landen en uitgifte van betaalkaarten in meer dan 40 markten.
PRODUCTEN
Van facturen tot betalingen, met Airwallex heb je grip op je uitgaven, waar dan ook ter wereld
Internationale betaalkaarten
Uitgavenbeheer
Factuurbetaling
Integraties
Internationale betaalkaarten
Uitgavenbeheer
Factuurbetaling
Integraties
Automatisering
Slimmer uitgavenbeheer en snellere betalingen, aangedreven door AI
Geen handmatige gegevensinvoer meer
Gebruik AI om automatisch facturen en bonnen uit te lezen, waardoor kostbare fouten door handmatige invoer worden voorkomen.
Bespaar tijd met geautomatiseerde uitgavencategorisatie
Airwallex leert op basis van eerdere uitgaven en categoriseert zo automatisch alle uitgaven.
Batchbetalingen met ingebouwde foutafhandeling
Groepeer betalingen aan meerdere leveranciers in verschillende valuta's met batch-overboekingen. Ingebouwde foutdetectie voorkomt dat betalingen mislukken.
All IN ONE PLATFORM
Beheer al je uitgaven op één plek
Beheer medewerkers- en bedrijfsuitgaven
Keur uitgaven, declaraties en facturen centraal goed.
Betaal leveranciers met slechts een paar klikken
Gebruik je multi-valuta wallet om wereldwijd te betalen nadat je uitgaven hebt goedgekeurd.
Synchroniseer goedkeuring, betaling en afstemming
Verminder fouten die ontstaan door handmatige gegevensoverdracht tussen systemen.
VOOR KLEINE BEDRIJVEN
Ingebouwde controles vanaf dag één
Beheer uitgaven voordat ze plaatsvinden
Stel op kaartniveau transactieimieten in, blokkeer betaalkaarten of pas met een paar klikken limieten aan.
Verbeter compliance met multi-conditionele goedkeuringen
Pas goedkeuringsflows aan op basis van meerdere parameters en zorg ervoor dat uitgaven worden goedgekeurd door de juiste teamleden.
Synchroniseer met je boekhoudsoftware
Synchroniseer automatisch alle transactiedata met je ERP. Importeer je uitgavencategorieën en facturen en betaal direct in Airwallex.
VOOR ONDERNEMINGEN
Controles om je internationale bedrijf mee op te schalen
Werk samen met je ERP
Stel bij NetSuite en andere ERP aanbieders aangepaste workflows in voor verschillende entiteiten en valuta's.
Stel rollen en rechten in per gebruiker
Voeg nieuwe gebruikers toe en ken aangepaste rollen toe met specifieke rechten en toegang.
Beheer veilig alle uitgaven
Maak gebruik van functies zoals 2FA-accountbeveiliging, transactiemonitoring en de mogelijkheid om kaarten in bulk te blokkeren of annuleren.
“Airwallex Bill Pay heeft ons meer grip op onze financiën gegeven en heeft ons geholpen bij het opzetten van belangrijke strategische budgetterings- en prognosemogelijkheden. Het heeft ook onze relatie met onze leveranciers verbeterd, omdat we nu nooit meer misgrijpen bij het op tijd betalen.”
Joel Stehr
Operationeel Directeur, Bilue
"Een ding dat we waarderen aan Airwallex, wat het onderscheidt van andere aanbieders, is de aanpak met teamkaarten en individuele kaarten. Het is ook een enorme tijdsbesparing - tot het punt dat we gewoon geen oplossing zouden gebruiken die geen integratie heeft met Xero, vanwege het volume van transacties en het handmatige werk dat anders nodig zou zijn. Het is geweldig."
Georgia Burns
Strategisch Financieel Directeur, Auror
"Het bespaart zeker tijd, vanuit mijn perspectief en dat van onze Hoofd P&C, aangezien mensen die de loonlijst voorbereiden niet gedetailleerd elke uitgavenpost hoeven te bekijken. De gebruikers hebben het omarmd als een eend het water. Het is geen moeilijk systeem om te gebruiken. Soms zeggen mensen 'oh, weer een systeem, weer een app om te downloaden.' Maar het was helemaal niet zwaar. Eenmaal de app gedownload, is het heel eenvoudig. Er is echt helemaal geen weerstand van iemand geweest omdat ik denk dat mensen onmiddellijk overtuigd zijn."
Alec Alltimes
APAC Financieel Directeur, Commission Factory
WERELDWIJD UITGAVENBEHEER
Voeg binnenlandse en internationale uitgaven samen
Beheer uitgaven van internationale entiteiten
Volg en stel een centraal uitgavenbeleid in voor meerdere entiteiten en landen met Global Entity Management.
Betaal leveranciers via het wereldwijde betalingsnetwerk van Airwallex
Betaal leveranciers in meer dan 150 landen via het lokale betalingsnetwerk van Airwallex en SWIFT.
Vergoed wereldwijd snel declaraties
Vergoed direct declaraties van medewerkers in het buitenland door geld over te maken naar hun lokale bankrekeningen zodra de uitgaven zijn goedgekeurd.
Maak betaalkaarten aan voor medewerkers in al je markten
Maak snel betaalkaarten aan in meer dan 40 markten en betaal vanuit je saldi in meer dan 10 valuta's.
Veelgestelde vragen
Wat is factuurbetaling en hoe werkt het?
Met een oplossing voor factuurbetaling beheer je alle stappen die nodig zijn om facturen en rekeningen van leveranciers te betalen. Denk hierbij aan het uploaden van facturen en het eruit halen van belangrijke data, het doorsturen van facturen naar de juiste personen binnen jouw organisatie voor goedkeuring voorafgaand aan betaling, het betalen van leveranciers en het afstemmen van de factuur- en betalingsgegevens. Met de factuurbetaling van Airwallex verminder je de tijd die je kwijt bent aan het werken met verschillende tools door al deze processen te bundelen in één gebruiksvriendelijk proces voor zowel binnenlandse als internationale facturen, waarbij tegelijkertijd het aantal fouten dat gepaard gaat met handmatige handelingen wordt verminderd.
Kan ik de oplossing die Airwallex biedt voor uitgavenbeheer integreren met mijn boekhoudprogramma?
Airwallex is in de meeste regio’s geïntegreerd met Xero, Quickbooks en Netsuite. Via deze integraties kun je jouw uitgaven importeren, waaronder het rekeningoverzichten, locaties en belastingtarieven, en het synchroniseren van je uitgaven met je boekhoudprogramma.
Kan ik de oplossing die Airwallex biedt voor uitgavenbeheer ook gebruiken zonder integratie van boekhoudprogramma?
Zonder een gekoppeld boekhoudprogramma kun je de oplossing die Airwallex biedt voor uitgavenbeheer nog steeds gebruiken om:
1. Je werknemers een Airwallex-werknemerskaart te geven, zodat ze grote zakelijke uitgaven nooit uit eigen zak hoeven te betalen.
2. Ontvangstbewijzen van elke transactie te verzamelen, bewaren en bijhouden voor toekomstige auditdoeleinden.
3. Alle kaarttransacties te exporteren voor automatische reconciliatie in je boekhoudprogramma.