比較五款適合香港跨境企業的國際會計軟件

對於香港的商家來說，打入全球市場已經是常態，但跨境貿易往往為商家帶來連串的獨特挑戰——連最基本的管理多種貨幣、遵守不同國家和地區的金融合規性、和繳交適當的稅項，已經足夠令商家困擾。在這個情況下，國際會計軟件就扮演著重要角色，簡化複雜的財務營運。

我們將深入探討國際會計軟件的基本功能，並比較香港最普遍的五種軟件選擇，幫助您作出明智決策，減輕行政負擔。

什麼是國際會計軟件 (international accounting software)？

簡單來說，國際會計系統為簡化跨境企業的會計需要而設計，基本功能包括：

• 多貨幣管理

• 計算及管理稅項

• 國際發票及自動化的貨幣轉換

• 多幣開支管理

• 應付及應收帳款管理

• 合規管理及報告 

• 國際銷售稅及增值稅 

• 與其他業務管理系統進行對接

國際會計軟件和會計師樓的差異

使用國際會計軟件和聘請會計師樓的主要分別在於成本效益，以及隨業務擴張而拓展服務的能力。

國際會計系統為跨境商家提供較相宜的解決方案，簡化財務營運，令您的內部會計團隊能輕鬆管理多種貨幣的交易，並確保業務所在國家和地區的合規性。當您的業務開始拓展，國際會計工具可以讓您在不需要大幅增加成本的情況下擴展服務功能。

相比之下，會計師樓的服務比較個人化，能為複雜的財政狀況提供專業建議，但往往成本較高，欠缺靈活性，涉及人為錯誤的風險亦較大。另外，商家無法獲得實時財務數據，導致無法作出及時的商業決策，影響分秒必爭的跨境業務。

國際會計軟件和一般會計軟件的差異

如果要比較國際會計軟件和一般會計工具，其實從軟件名稱上已經顯而易見 —— 最重要的差異就在於處理全球金融複雜性的能力。

國際會計系統專門幫助跨境業務管理多幣貿易和確保遵守國際稅務法律，從而簡化橫跨多個國家地區的會計程序和財務營運。

至於一般會計系統，其會計功能通常至專注於單一貨幣交易，適合在單一市場營運的商家。雖然這些會計工具一般包括發票、開支管理和系統對接等基本會計功能，但欠缺最重要的國際會計功能，包括處理國際稅務法規和多幣種會計的先進功能。

為什麼企業需要國際會計軟件？

對於跨境商家來說，國際會計軟件可以有效幫助您減輕國際貿易的行政負擔。

• 減低出錯機會：國際會計系統可以將多幣交易和計算自動化，大大減低簿記紀錄和貨幣換算出錯的風險。

• 避免罰款：透過國際會計工具，您可以確保您的交易和財務報表符合國際稅務法和金融合規性，預防任何高額罰款和法律問題。

• 提高營運效率：徹底簡化複雜的國際財務營運，讓團隊可以專注於戰略工作，提供生產力，解鎖業務增長的同時降低成本。

使用國際會計軟件的優勢和限制

任何系統都有正反兩面，國際會計系統亦不例外。以下是這種會計工具所帶來的優勢和限制：

優勢：

• 營運效率：將耗時的會計工作和貨幣兌換自動化，節省資源和減少人手工作

• 財務報告準確性：您可以將國際交易紀錄和國際會計軟件進行自動同步，顯著減低人為錯誤的機會，大大提高財務資料的可靠性

• 成本效益：國際會計工具可以配合您的業務增長而拓展功能服務，當您打入新市場時，亦不需要增加會計方面的營運成本

• 一鍵確保合規性：國際會計系統已經內置國際稅務法和金融法規功能，無需再費時確保業務交易的合規性

限制：

• 推行新系統的複雜性：如果您的企業已經有一套現行系統，設定、對接和推行新的國際會計系統可能會涉及大量時間和資源

• 員工培訓：如果您的團隊從未使用過會計工具，他們可能需要全面培訓才能充分利用系統的功能，提高生產力

• 過度依賴和保安問題：當會計系統供應商出現技術或保安問題時，依賴單一系統供應商可能會對業務營運造成損害

如何選擇適合香港跨境企業的國際會計軟件？

在選擇國際會計工具時，記得考慮以下幾方面：

• 支援貨幣：確保所選的會計系統支援業務涉及的所有貨幣

• 合規功能：軟件應能助您確保遵守所有業務營運地區的國際金融法規

• 系統對接選項：所選軟件必須能與您的現行系統對接，為您進一步簡化營運流程

• 語言選擇：無論是系統介面還是發票單據，系統必須支援所有營運市場的語言

• 成本：考慮投資成本和長遠費用，例如附加功能、新增用戶、維護成本等

• 離線使用：一些業務可能因保安理由而需要具有離線使用功能的會計系統

比較五款香港主流國際會計軟件

雖然所有國際會計軟件都支援多幣交易和國際合規，但每個平台都有其獨特功能，例如自動化、高級會計報告功能、系統對接選項等。我們整合了香港五款最受歡迎國際會計工具的特點和資訊，幫助您作出明智選擇。

為您的跨境業務選擇適合的國際會計工具時，最重要是清楚了解您的特定營運和系統規模需求。舉例來說，一間業務橫跨亞太區的香港跨境電商應該選擇具成本效益、支援亞太區語言的 QuickBooks，而非可以提供全面一站式工具的 Sage 300。

花時間了解每個國際會計工具系統的功能和優勢，才能作出最好的投資。

國際會計軟件與 Airwallex 接合的好處

Airwallex 是一站式的財務管理平台，能為跨境業務簡化會計流程，從而提高營運效率。透過將 Alrwaiiex 對接到您的國際會計系統，您可以：

自動同步每種貨幣結餘

Airwallex 的環球收款帳戶可以讓您以超過 23 種貨幣收款及匯款，並透過單一平台無縫管理所有貨幣。這個中央管理方法可以助您輕鬆進行換匯和資金轉帳，而無需經多個銀行戶口調動資金，簡化您的會計流程。

清楚了解國際現金流

透過 Airwallex 的網上收單和支付連結功能，您可以幾乎即時向超過 180 個國家/地區的客戶收款。這個功能不但可以助您即時了解業務的實際財務狀況，更可以幫助您快速應對瞬息萬變的市場局勢。

節省對帳時間

Airwallex 的 Airwallex 雲匯 Visa 卡服務可以讓您即時創建 Visa 卡，按幾個鍵就能為您的團隊開立員工卡，解決緊急開支和應付日常的員工和營運費用。所有卡交易都可以自動同步到您的會計系統，為您顯著降低對賬時間。

是時候採用更智能的方式管理您的國際金融——立即登記，簡化全球業務的會計對賬流程。

資料來源：

有關 Xero、QuickBooks、Sage 300 cloud、ABSS、SunSystems Financial Management System 的資料擷取於 2024 年 7 月。資料只供參考。詳情請瀏覽各會計軟件官方網站以獲取最新資訊。

免責聲明：我們於 2024 年 7 月撰寫此文章。文中所有資訊均基於我們自發的網上搜尋及研究，而無法親自測試所有工具或供應商。本文僅為教育用途，讀者需自行判斷，在評估各個服務供應商時考慮其業務的具體需求。文章資訊會每 6 個月進行更新。如果您希望要求更新，請透過電郵 [email protected] 與我們聯絡。