出差時使用公司卡或企業卡的好處
出差時,擁有一張商務旅遊卡(又稱為企業卡/員工卡)、公司卡總會派上用場。員工可以使用公司發出的商務旅遊企業卡預訂機票及酒店房間,這樣就不必自行墊支及事後報銷。企業又可以追蹤員工開支,為所有人帶來便利。
一張合適的卡,可以幫助企業更有效地管理及追蹤出差費用,員工行程規劃更有效率,從而改善企業的差旅管理。
「 APEC 商務旅行卡」與「商務旅遊卡」的分別
但大家千萬不要將「 APEC 商務旅行卡」與「商務旅遊卡」混為一談,前者全稱亞太經濟合作組織商務旅行卡,是方便企業員工出差前往 APEC 計劃的 21 個參與國家時,不用簽證就可以入境逗留,毋須再領取商務簽證,有效期 5 年。此卡與出差消費時用的商務旅遊企業卡是完全不一樣,記得不要混淆。
甚麼是商務旅遊卡、公司卡?
商務旅遊卡(或稱員工卡),就是僱主發給員工,用於支付公司費用的支付卡。開立商務旅遊企業卡,可讓僱主確保員工有足夠金錢支付必要的商務開支(例如預訂機票、當地交通、住宿及商務晚餐),毋須迫使員工使用自己的個人信用卡墊支再申請報銷。許多公司卡更伴隨現金回贈及獨家折扣等額外優惠,令每一趟的商務旅遊來得更划算。
一站式金融及匯款平台 Airwallex 的多幣種雲匯 Visa 卡,可分為商務旅遊企業卡/員工卡,支援實體或虛擬形式,包括 Apple Pay 及 Google Pay,適合用於員工的個人網上或實體消費,例如機票、酒店等出差商務旅費,以及購買咖啡零食等雜費;也可分為公司卡,目前僅以虛擬卡方式提供,適合用於代表整間公司或特定團隊和部門進行的網上業務採購,例如訂閱軟件、購置辦公用品、支付供應商款項和市場營銷費用等。
多幣種雲匯 Visa 卡無年費,無上限 1% 現金回贈*,支援多種貨幣,0% 海外交易費。所有費用都是直接從企業的 Airwallex 多幣帳戶支付,免除不必要的外匯轉換費用,不單節省經營成本,亦方便管理公司開支。
如何選擇合適的商務旅遊企業卡?
選擇合適的商務旅遊企業卡或員工卡不是一件易事,畢竟選擇這麼多,找出何者最適合的確要花點功夫。下文將討論如何為商務旅遊選擇合適的商務旅遊卡,並為大家提供尋找最佳商務旅遊企業卡的貼士。
以下是選擇商務旅遊卡時應注意的一些細項:
企業信用卡年費
許多企業信用卡都要收取年費,費用從 US$1,000 到 US$4,000 不等。個別發卡機構可能會豁免您持卡首年的年費,或者當您每年達到固定簽帳額度時可獲豁免。比較不同的卡,找出年費最低甚或不收取年費的卡是一大關鍵。
Airwallex 雲匯 Visa 卡是一張免費公司卡,員工可使用多種外幣進行支付。您可以免費為您的員工開立此卡,並毋須支付任何年費。立即開卡,以 Airwallex 企業帳戶代替傳統銀行的公司戶口,免卻繁複的開戶手續,即可進行各種本地及海外的消費款項,讓您的團隊能更方便、安全及靈活地管理自己的出差開支。
即時發卡
某些公司卡要求申請人必須等到實體卡送達其手上才能開始使用。Airwallex 即時發卡則可讓員工在獲得卡號的當下立即使用,並可於審批後即時動用資金。
Airwallex 讓您可在幾分鐘內網上開立多幣卡,讓企業可為即將要出發公幹的員工加快發行商務旅遊企業卡。Airwallex 作為 Visa 的主要成員,可讓持卡人利用全球 170 多種貨幣安全可靠地進行交易。
更高效的差旅費用管理
公司卡是企業差旅管理的好幫手,可有效追蹤及監控公幹費用,並將其控制在預算範圍內。
使用 Airwallex 雲匯 Visa 卡,您可以準確掌握錢花了在哪裡,以及您在出差途中在不同項目及服務上花費了多少,由此便可以更明智地決定如何分配及管理資金。
Airwallex 雲匯 Visa 卡更可與 Xero 連接,讓企業的差旅管理更輕鬆、成效更高。此功能使企業能簡易快速地核對帳戶,並在同一平台上全面綜覽所有差旅費用。
以商務旅遊卡支付差旅費用的優勢
透過現金回贈、折扣及其他可用於支付機票及酒店預訂等公幹開支的優惠,使用企業卡更可額外為企業節省資金,因此成為經常有出差需要或須大量支付與公幹相關費用之企業的理想選擇。
出差的人更可透過多幣卡節省換匯及環球交易費用。在出差期間使用 Airwallex 雲匯 Visa 卡,進行的海外消費更可享極優惠匯率及 $0 海外交易費,以及無上限 1% 現金回贈*。
只需幾分鐘,即可開立員工和公司 Visa 卡
甚麼企業能夠申請 Airwallex 雲匯 Visa 卡?
任何企業或中小企都可以。大家只需前往 Airwallex 網站或應用程式,上載業務證明文件,開設企業帳戶,審批過程一般只需 1-3 個工作天。帳戶啟用後,即可網上申請 Airwallex 雲匯 Visa 卡,只需幾分鐘即可完成發卡。
開立 Airwallex 雲匯 Visa 卡
立即開立免費的 Airwallex 雲匯 Visa 卡,下次出差時便可更輕鬆地省錢及管理您的支出。要取得這張多幣公司卡,只須於網上申請,即可即時發卡。
申請教學
申請 Airwallex 雲匯 Visa 卡完全免費,於 Airwallex 成功開戶後,只需幾分鐘即可開立:
開立 Airwallex 帳戶。
選擇申請公司卡或員工卡。
設定申請卡的目的、名稱和消費限額。
已成功開立虛擬卡,可即時使用。
Airwallex 雲匯 Visa 卡支援 140+ 種貨幣進行交易,可添加至 Apple Pay 或 Google Pay 以方便隨時隨地結帳,海外簽帳亦可享 $0 交易費。
使用 Airwallex,僱主更可透過設置支出限額及實時追蹤員工的支出,更有效地掌控員工的出差開支。由於可於同一平台上綜覽所有出差費用,這亦可為企業節省報銷費用的時間。企業亦可即時開立、凍結或取消卡,隨時掌握消費紀錄及狀態,方便管理員工支出。
點擊此處,使用 Airwallex 雲匯 Visa 卡輕鬆出差!
*受條款及細則約束。
分享
Sophia Cheng is a content strategist at Airwallex, specialising in FinTech, startups, and SMEs. She has a robust background in the FinTech industry spanning investments to payments, having previously worked for a leading roboadvisor in Hong Kong. Her background provides a holistic view of technology and finance and how they can play a crucial role in streamlining financial operations for businesses.
View this article in another region:Hong Kong SAR - English
相關網誌
星展銀行:網上匯款、手續費、時間一覽
•8 分鐘
HSBC 匯豐匯款 : 網上匯款、手續費、時間一覽
•8 分鐘