香港商業登記教學：預約及申請流程、費用及需時一覽

剛成為老闆的您，了解什麼是香港商業登記證 (BR) 嗎？商業登記證是由香港稅務局商業登記處發行的一份重要文件。這份證書對於所有商業實體，包括獨資經營、合夥經營和有限公司都是必須的，以確保符合法律和稅務義務。除了其法律意義外，商業登記證還作為公眾記錄，以方便查詢其商業信息，並有助於申請政府補助或創業資金等程序。

立即了解商業登記證與公司註冊證之間的區別，以及各種申請方法和費用，輕鬆辦理香港商業登記證。

甚麼是商業登記？

商業登記證（香港通常簡稱為 BR，Business Registration Certificate）是由稅務局轄下的商業登記署頒發的證明文件。無論您是獨資公司、合夥經營、還是有限公司，所有商業機構都必須具備商業登記證。

香港商業登記證的作用是為了讓商家更容易地履行他們的法律和稅務責任，同時方便讓公眾查閱。如果您有興趣申請政府資助或初創基金，您亦必須提供香港商業登記號碼。

商業登記和公司註冊的區別

很多人會混淆商業登記證 (BR) 和公司註冊證書 (CI，Certificate of Incorporation)，但其實只有「有限公司」才需要申請公司註冊證書。

由於「有限公司」是獨立法人，需承擔法律責任，而非東主本人，所以需要公司註冊證書來證明其法人身份。當您成立有限公司，向公司註冊處申請公司註冊證書時，您可以同時申請商業登記證，而無需分開辦理。

如果您成立的是獨資公司或合夥業務，則無需申請公司註冊證書。

商業登記證的類別

香港商業登記證分為商業登記證及分行商業登記證兩種，而兩種均有一年或三年有效期。

根據香港法例，香港的商業機構必須於每個經營點或辦公室展示有效的香港商業登記證，所以，如果您有開設多間分店，就要為每個地點申請分行商業登記證。

一年期和三年期證書

政府已於 2024 年 4 月 1 日起增加商業登記證申請費，但同時會豁免港幣 $150 的商業登記徵費（用於破產欠薪保障基金），為期兩年。新的登記費如下：

*資料最後於2025年2月更新

2025 年商業登記證費用案例

如果您申請有效期為一年的香港商業登記證，您只需要遞交港幣 $2,200。

如果您選擇三年期的商業登記證，您則需要遞交港幣 $5,720 登記證費用，以及港幣 $150 的徵費，共港幣 $5,870。

如果您的業務於 2024 年 4 月 1 日前成立，但於 2025 年才遞交商業登記證申請，由於收費是根據開業日期而非申請日期釐定，所以您將需要支付舊有的商業登記費及徵費（一年證及徵費港幣 $2,150， 或三年證及徵費 $5,650）。

商業登記證在哪裏申請？需要預約嗎？

您可以透過郵寄方式、親自到商業登記署、或網上申請香港商業登記證。

如果您希望遞交新的商業登記證申請，您可以親自到位於九龍啟德稅務中心的商業登記署櫃位辦理。商業登記署已經啟用網上預約系統，您可以預約即日及未來五個工作天的服務。如果您未有預約，則可將文件放入商業登記署的收件箱，或透過郵寄遞交申請。

當然，最簡單快捷的申請方法，是透過「稅務易」網上平台開始並遞交香港商業登記證的申請。

如果您需要更改商業登記資料，您只需要透過網上平台、或郵遞書面通知就可以完成，無需預約或到商業登記署辦理。您可以到此詳閱有關更改商業資料的資料。

書面申請步驟

1. 向稅務局索取適當表格。獨資公司需填寫表格 1(a)；合夥業務則需填寫表格 1(c)；有限公司則需填寫表格 1(b)。您可以透過電郵 [email protected]、填寫表格、或親身到商業登記署取得適當表格

2. 填寫表格。您可以到此參考稅務局提供的表格樣本

3. 親身到商業登記署或郵寄遞交表格。地址為香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 字樓

4. 若親自到商業登記署遞交，您可以於遞交後 30 分鐘內領取商業登記證；透過郵寄則需兩個工作天

「稅務易」電子方式

如果您成立的是獨資公司、不多於六名合夥人的合夥業務（有限合夥基金除外）、或所有業務種類的分行，您就可以透過「稅務易」網上平台申請商業登記證，過程大概只需 10-20 分鐘。步驟如下：

1. 透過「稅務易」開始申請

2. 閱讀收集個人資料聲明和重要提示

3. 選擇申請類別

4. 核實身份

5. 輸入申請資料，包括業務名稱、性質等

6. 簽署*及呈交申請

7. 付款及確認

*如果您使用「稅務易」通行密碼、數碼證書或「智方便+」遞交商業登記證申請，您將被視為已經於表格上簽署作實

商業登記申請所需文件

不論您成立什麼類型的公司，要申請香港商業登記證，您都需要提供東主及所有合夥人（如有）的香港身份證影印本；如非香港居民，則需提供政府機構發出的護照或居民身份證影印本。

如果要為非本地有限公司申請商業登記，則需提供由當地政府發出的公司註冊證明書或同等性質文件影印本，語言必須為中文或英文。

通知商業登記署有關合夥人加入或退出合夥的變更

當有合夥人需要加入或退出合夥業務，您都必須在變更後的一個月內通知商業登記署。您將需要填寫表格 IRBR64，並集齊新舊所有合夥人的簽署，親身或以郵寄方式遞交通知書。新的合夥人亦需同時遞交其身份證明文件。

若新的合夥人加入會影響業務類型，例如由獨資公司變為合夥經營，商業登記署將會在收到書面通知後發出新的商業登記證。

通知商業登記署有關業務結束

如果您決定結束經營業務或任何分行的業務，您將需於結業後一個月內以書面通知商業登記署，並於通知書中表明您的香港商業登記號碼 / 分行登記號碼、業務名稱、地址和結業日期，並提供您結業後的個人通訊地址及聯絡號碼。另外，您亦可選擇填寫表格 IRC3113。

您可以到稅務局網頁參考有關詳情。

哪些業務需要辦理商業登記證？

根據香港《商業登記條例》，任何為賺取利潤而從事的任何業務和活動、或為會員提供設施和服務的會社，都需要辦理香港商業登記證。公眾可以透過「政府一站通」查詢任何業務的香港商業登記號碼，確保業務在香港有牌經營。

經營網店需要商業登記嗎？

需要。為了圖利而經營的任何業務。不論是透過實體店還是互聯網進行交易。都一概需要申請商業登記證。所以，經營網店亦需要申請商業登記證。

IG Shop和網店需要申請商業登記嗎？

需要。IG Shop 同樣屬於網上營商，所以跟網店一樣，亦需要申請香港商業登記證。

Freelancer 需要申請商業登記嗎？

需要。香港《商業登記條例》表明，任何為牟利而從事的商業活動，都需要申請商業登記證。由於 freelancer 並非在僱傭關係下工作，而是以自僱人士身份為客戶提供服務，所以亦需申請香港商業登記證。

申請商業登記須知

申請商業登記需時多久

申請商業登記證的所需時間視乎您的申請方式。最快捷方便的途徑是透過政府「稅務易」網上申請，過程只需 20-30 分鐘；如果您選擇親自到商業登記署遞交申請，大概 30 分鐘就能領取商業登記證；郵寄則需等候兩個工作天。

應何時申請商業登記？

香港的《商業登記條例》規定所有業務需在開始經營後一個月內領取香港商業登記證，否則將被罰款港幣 $5,000 及監禁一年。

索取／補領商業登記證相關文件收費

補領商業登記文件的收費如下：

*資料最後於2025年2月更新

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常見問題

1. 如何為商業登記証續期？

商業登記署會在香港商業登記證有效期完結前大概一個月發出商業登記繳款通知書。付款後，繳款通知書便會成為有效的商業登記證。

2. 如何為商業登記証更改地址及合夥人？

如需更改商業登記證的業務地址，您應於地址更改後一個月內，透過「電子服務網站」更改業務地址。

另外，您亦可透過書面通知商業登記署，列明您的商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址和更改日期，或填寫表格 IRC 3111A，連同地址證明文件親身遞交或郵寄至商業登記署。

不過，當有合夥人需要加入或退出合夥業務，您都必須在變更後的一個月內以書面通知商業登記署。您將需要填寫表格 IRBR64，並集齊新舊所有合夥人的簽署，親身或以郵寄方式遞交通知書。新的合夥人亦需同時遞交其身份證明文件。

3. 不依時遞交提交商業登記申請有甚麼後果？

若您沒有在業務開始經營後一個月內辦理商業登記證，最高可被罰款港幣 $5,000 及監禁一年。