Comment Authentic Vacations a économisé 10k $ par mois sur le FX

Découvrez comment Authentic Vacations a simplifié et optimisé sa gestion de trésorerie à travers plusieurs devises, et a réalisé d'importantes économies en cours de route!

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10k $

Économisés sur les taux de change chaque mois

3% d’économisé

Sur les transactions par carte

1 à 2 heures

Pour effectuer un transfert bancaire de USD à NZD vs 2 à 5 jours via SWIFT

Authentic Vacations est un fournisseur de voyages personnalisés pour particuliers qui organise des vacances au Royaume-Uni, en Irlande, en Scandinavie, en Italie, en Australie et en Nouvelle-Zélande, pour des clients basés aux États-Unis. Fondée il y a 22 ans en tant que spécialiste de l'Irlande, l'entreprise a connu une croissance régulière et dessert désormais un vaste nombre de destinations gérées par sa société mère, Tour Partner Group, une importante société de gestion de destinations (DMC) du nord de l'Europe basée à Londres, Dublin et Copenhague.

Secteur

Voyage

Taille de l'entreprise

10 à 50 employés

Géographie

Internationale

PRODUITS AIRWALLEX UTILISÉS

Compte multi-devises
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Authentic Vacations était confronté à un défi. Bien que l'agence de voyage offre une expérience client impeccable, fluide et premium, en coulisses, les processus de paiements fournisseurs étaient complexes et grignotaient les marges de profit.

Le défi

Avec des fournisseurs tels que les hôtels, les agences de location de voitures, les prestataires de tours et d'expériences tous basés en Europe, ils devaient payer les fournisseurs par carte dans des devises autres que leur devise locale, ce qui entraînait des frais élevés pour les transactions transfrontalières. Pour ajouter à la complexité, de nombreux fournisseurs exigeaient un paiement anticipé par carte en Euros ou en GBP. 

Les processus de paiement d'Authentic Vacation étaient manuels et fragmentés. Pour éviter les désagréments pour leurs clients et fournisseurs, ils avaient besoin d'une solution qui réduisait les coûts de paiements transfrontaliers, diminuait les frais de change et rendait l'ensemble du processus de transaction commerciale plus fluide et aussi impeccable que leur expérience client.

Simon Russell

PDG, Authentic Vacations

"Ne sous-estimez jamais la complexité et le coût de payer des fournisseurs par carte dans des devises autres que celle de votre pays d'origine. Vous avez besoin d'une solution comme Airwallex; le produit est fantastique, les offres commerciales sont convaincantes, et c’est un plaisir de travailler une telle équipe."

La solution

C'est alors qu'Authentic Vacations a découvert Airwallex. Simon Russell, le PDG d'Authentic Vacations, a déclaré que la solution Airwallex a "simplifié de manière significative le processus d'utilisation de nos recettes en USD pour payer nos fournisseurs hors des États-Unis à un taux beaucoup plus bas que nos fournisseurs précédents."

En utilisant les méthodes de paiement locales d'Airwallex pour remplacer leur banque, ils ont pu réduire le temps de transfert, auparavant de 2 à 5 jours, à seulement quelques heures, pour envoyer des USD en NZD. 

Les maux de têtes administratifs ont disparu et ont été remplacés par des économies significatives, une gestion plus rationalisée des fonds entre différentes devises et un lien direct avec Netsuite pour la comptabilité. 

Les processus de paiement d'Authentic Vacations sont désormais bien rodés et sans friction pour tous - clients, fournisseurs et équipes financières internes.

Le résultat

Authentic Vacations a économisé 10 000 $ par mois sur le taux de change, économise 3% par transaction par carte et les virements bancaires ne prennent plus que quelques heures au lieu de 2 à 5 jours avec SWIFT.

Les économies de temps et de coût peuvent désormais être redistribuées ailleurs dans l'entreprise et ils peuvent bénéficier d'une gestion plus rationalisée des fonds entre différentes devises. 

Simon Russell

PDG, Authentic Vacations

"Grâce à Airwallex, nous bénéficions d'économies significatives et d'une gestion plus rationalisée des fonds entre différentes devises, ce qui est essentiel pour notre agence de voyages."

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