10 signes que votre équipe financière est en pleine expansion mondiale

L'équipe financière est le cœur de toute entreprise. L'argent y transite, et l’argent en provient. Il est essentiel que l'équipe financière reste aussi efficace que possible et cherche constamment à optimiser et améliorer ses processus.

Nous avons discuté avec notre propre équipe financière chez Airwallex pour comprendre ce qui les motive, les différents types d'équipes financières qu'ils ont rencontrées au cours de leur carrière et, surtout, comment nous pouvons les aider.

1. L'équipe finance avec plusieurs onglets ouverts pour plusieurs comptes bancaires

C'est une situation courante pour les équipes financières. Après tout, si nous avons un compte bancaire dans notre pays d'origine, il est logique d’ouvrir un compte bancaire au Royaume-Uni lorsque le PDG annonce notre expansion là-bas... n'est-ce pas ? Cela peut fonctionner pour les premiers marchés, mais ce n'est certainement pas une solution à long-terme. De plus, gérer toutes ces ouvertures de comptes, toutes ces conditions générales et la liquidité est une complication supplémentaire dont vous pourriez vous passer. 

Comment nous pouvons vous aider : Nous vous offrons une plateforme unique qui vous permet de créer des comptes pro multi-entités dans plus de 60 pays et 12 devises majeures. Tout cela à partir de la même application web multi-utilisateurs.

2. L'équipe finance qui facture tout le monde en dollars

La manière dont vous gérez les paiements en dit long sur votre expérience client. Vous pensez qu'il est plus facile de n'opérer qu'en une seule devise. Ce que nous savons, c’est que cela peut nuire à la confiance de vos clients s’ils doivent payer des frais de change pour utiliser vos services. Il en va de même pour régler vos fournisseurs et employés  dans votre devise locale. La relation s’améliore si vous pouvez faciliter les choses et payer en devise locale.

Comment nous pouvons vous aider : Ouvrez des comptes locaux dans 60 pays et en 12 devises afin de collecter les paiements dans la devise préférée de vos clients et de régler en devise équivalente pour éviter les frais de conversion. Effectuez des paiements dans plus de 46 devises et acceptez plus de 160 méthodes de paiement locales.

3. L'équipe finance qui reçoit des plaintes de fournisseurs concernant des  paiements manquants ou en retard (à cause de SWIFT)

Les paiements SWIFT ont été essentiels dans la création de messages financiers standardisés à travers le monde à la fin du vingtième siècle. Ils ne disparaîtront pas, tout comme Slack ne remplacera pas les cartes postales. SWIFT présente plusieurs défis : vous êtes sujet aux fluctuations de change, ce qui signifie qu'il n'est pas garanti combien le destinataire recevra. C'est sans parler des 2 à 5 jours nécessaires pour que la transaction soit effectuée. 

Comment nous pouvons vous aider : Nous avons établi des partenariats financiers dans le monde entier afin que 93% de nos paiements soient effectués sur des réseaux locaux de paiement (pas SWIFT), et 77% d'entre eux sont des paiements effectués le jour même.

4. L'équipe finance qui ne sait pas vraiment combien elle paie pour les paiements

1%, 2%, 3,5%... J'ai juste besoin de faire ce paiement important à temps ! Les frais bancaires (pour le privilège de faire le paiement) et les frais de conversion (le montant facturé pour convertir la devise) s'additionnent et ne sont pas toujours accessibles. Le pire scénario  est que vous soyez facturé pour collecter et convertir dans votre propre devise, puis de nouveau facturé pour la convertir en une autre devise (peut-être même celle dans laquelle vous avez été réglé  initialement !) pour payer un fournisseur. C'est ce qu'on appelle le piège de la conversion. 

Comment nous pouvons vous aider : Nous facturons un frais de change de 0,5% pour convertir les devises, mais la plupart des clients optent pour un règlement dans la même devise où ils sont réglés et ils dépensent dans cette même devise. Nous pouvons proposer cette structure de frais parce que 93% de nos paiements passent par des réseaux  locaux, à l’opposé des  paiements SWIFT coûteux.

5. L'équipe finance qui manque de clarté sur qui et comment approuver

Pré-approbation, approbation en ligne, approbation par département, validation, approbation de paiement... Au mieux, vous utilisez les flux d'approbation génériques de votre logiciel de comptabilité. Au pire, c'est une approbation par email. Cela devient problématique lorsque vous essayez de faire évoluer les flux d'approbation en ajoutant de nouvelles zones géographiques. 

Comment nous pouvons vous aider : Les paiements vont de pair avec les approbations. C’est pourquoi nous avons collaboré avec un logiciel de comptabilité ApprovalMax qui propose des flux d'approbation personnalisables pour votre grand livre comptable (comme Xero etc). Les paiements sont automatiquement déclenchés et synchronisés entre ApprovalMax et Airwallex.

6. L'équipe finance qui configure le code PIN de la carte d'entreprise avec 1234 (et qui n'a qu'une seule carte d'entreprise)

Cela va de soi pour celui-ci. Il n'est pas évolutif et c’est susceptible d'abus.

Comment nous pouvons vous aider : Nous offrons des limites, des contrôles et des pistes d'audit sur les cartes de débit de l'entreprise. Vous pouvez créer des cartes virtuelles illimitées au nom de l'entreprise ou permettre aux employés d'avoir leur propre carte physique avec une authentification à deux facteurs. De plus, vous pouvez définir un code PIN difficile à deviner.

7. L'équipe finance d'une entreprise qui dépense trop

Les entreprises qui dépensent sans compter sont un cauchemar pour l'équipe finance. Il est difficile de suivre les soldes des cartes et de savoir qui dépense quoi, sans parler de l'obtention des approbations nécessaires avant que les employés ne dépensent. Traquer d'innombrables factures et reçus n'est pas ce que vous voulez faire à la fin du mois.

Comment nous pouvons vous aider: Nos cartes de gestion des notes de frais sont dotées de limites de dépenses prédéfinies qui plafonnent à des montants pré-approuvés. Des cartes virtuelles illimitées peuvent être créées instantanément pour chaque employé avec un solde défini et être facilement rapprochées avec une facture spécifique. Vous pouvez contrôler où les employés dépensent, ou désigner une ou plusieurs  devises spécifiques. Il est même possible d’autoriser plusieurs utilisateurs à utiliser une carte partagée.

8. L'équipe finance qui  se retrouve à  1h du matin à régler une carte prépayée refusée pour un employé bloqué en voyage d'affaires

Il n'y a rien de pire que le texto reçu aux aurores du directeur dont la carte entreprise a été bloquée à l’enregistrement de l'hôtel. Cela arrivait régulièrement au Directeur Général de Perspective Pictures lorsqu'il travaillait à Los Angeles. Il a calculé qu'il avait passé 20 heures au téléphone avec sa banque traditionnelle à 1 heure du matin au cours d’un même mois.

Comment nous pouvons vous aider: Nos cartes Visa sont dotées de contrôles de dépenses personnalisables et peuvent être utilisées en toute sécurité pour payer en ligne ou ajoutées à un wallet pour une utilisation quotidienne. Plus important encore, les cartes sont multi-devises et prélèvent les fonds directement du compte associé (au lieu d'être rechargées comme c'est le cas avec les prépayées). 

9. L'équipe finance submergée par une multitude d’outils

Chaque fois que vous trouvez une opportunité de rendre un processus d'entreprise plus efficace, il est tentant d’adopter une solution de pointe, surtout après une levée de fonds. Mais ces solutions peuvent vite s'accumuler. C’est ce qu’on appelle la prolifération d’outils : un patchwork de solutions qui peut engendrer des inefficacités et des coûts inutiles, surtout en cas de fort turnover du personnel et une feuille de route de développement produit rapide. C'est sans compter l'impact sur la formation des employés et l'efficacité des nouveaux arrivants. Il est donc judicieux de trouver une solution capable de remplir le plus grand nombre de fonctions possible. 

Comment nous pouvons vous aider: Encaissements, trésorerie, comptes, cartes, gestion des notes de frais, paiements, taux de change... tout sur une seule plateforme. 

10. L'équipe finance qui doit envoyer un directeur sur place, dans un nouveau pays, pour ouvrir un nouveau compte d'entreprise

Un nouveau marché signifie un nouveau compte pro. Un nouveau compte pro nécessite une signature en personne d'un directeur de l'entreprise. Ce n'est plus le cas.

Comment nous pouvons vous aider : Créez des comptes multi-entités en quelques clics avec Airwallex. Besoin d'un compte pour les États-Unis ? Pas de problème. Besoin d'un compte pour le Royaume-Uni ? Okie dokie. Besoin d'un compte pour l'Australie ? Pas de stress. Vous pouvez même émettre une carte d'entreprise qui puise dans votre nouveau compte d'entreprise local pour équiper le nouveau bureau dans la devise locale, sans que les premiers employés n’aient à avancer les frais. C'est dommage pour les miles aériens du directeur.