Uitgavenbeheer
Vereenvoudigd wereldwijd uitgavenbeheer
End-to-end uitgavenbeheer voor elk bedrijf. Reconcilieer jouw uitgaven op één plek en profiteer van realtime inzicht in en controle over de uitgaven van werknemers.
Ingebouwd uitgavenbeheer voor wereldbetaalkaarten
Haal meer uit je wereldbetaalkaarten met een ingebouwd uitgavenbeheer. Stap af van handmatige processen die tijd kosten en je teamleden afleiden van hun kerntaken.
Laat werknemers makkelijker declareren
Met de mobiele app van Airwallex kunnen werknemers onderweg hun bonnen uploaden en onkosten declareren.
Krijg realtime inzicht in uitgaven
Bekijk een volledig overzicht van teamkosten op één plek en bekijk eenvoudig de details van individuele transacties.
Beheer risico’s en verbeter de compliance
Ontwerp workflows met meerdere lagen voor goedkeuring, stel voorwaarden in voor het indienen van onkosten en keur onkosten goed vanaf je mobiel.
Sluit sneller je boekhouding elke maand af
Synchroniseer uitgaven met je boekhoudprogramma, automatiseer categorieën en stem ze af op je rekeningen.
REIMBURSEMENTS
Simplify business reimbursements for employees globally
Hassle-free global reimbursements
Empower your employees across markets to submit expenses in multiple currencies and get reimbursed to their local bank account.
Effortless reporting
Save time and simplify submissions and approvals by grouping multiple expenses into one report.
Faster payouts
Global employees get reimbursed quickly leveraging Airwallex high-speed, local transfer rails.
Beheer van meerdere entiteiten
Geef geld efficiënt uit tussen meerdere entiteiten
Beheer uitgaven op entiteitsniveau
Open afzonderlijke rekeningen voor elke entiteit en wijs uitgaven nauwkeurig toe.
Stroomlijn operationeel toezicht
Beheer de uitgaven voor al je entiteiten moeiteloos vanaf één uniform platform.
Personaliseer eigen workflows met meerdere lagen voor goedkeuring
Stel op je hoofdaccount gepersonaliseerde controles en workflows in voor elke entiteit.
Voor beheerders
Creëer meer inzicht en controle voor je managers, beheerders en financiële teams
Krijg een volledig overzicht van de uitgaven van je werknemers
Bekijk alle uitgaven op één dashboard en filter eenvoudig op status. Bekijk individuele uitgaven wanneer dat nodig is, inclusief bonnetjes.
Beoordeel onkosten en keur ze met één klik goed
Keur declaraties met één klik goed op desktop of mobiel.
Stel workflows met meerdere lagen voor goedkeuring in
Definieer meerdere niveaus van goedkeuring op basis van bestedingslimieten en benoem voor elke laag specifieke goedkeurders.
Voor werknemers
Bespaar je medewerkers het gedoe van ontbrekende bonnen en handmatige declaraties
Mis geen enkele uitgave
Alle uitgaven van een medewerker zijn automatisch toegankelijk op één plek en zijn te filteren op status. Zo heb je altijd alle aankopen inzichtelijk en alle declaraties op orde.
Vereenvoudig declaraties
Werknemers kunnen hun aankopen bekijken, foto’s van bonnen uploaden, uitgaven categoriseren en eenvoudig declaraties indienen via desktop of de mobiele app van Airwallex.
Accounting integraties
Automatiseer workflows door ze te integreren met je boekhoudprogramma
Importeer eenvoudig je uitgaven
Upload je rekeningoverzichten, locaties, tarieven en meer, zodat werknemers hun uitgaven rechtstreeks in Airwallex kunnen invoeren.
Stroomlijn de reconciliatie
Bespaar tijd bij de reconciliatie door het automatisch synchroniseren van uitgaven en bonnetjes.
Integreer met gemak
Koppel Airwallex in een paar klikken aan populaire boekhoudprogramma’s.
“Het Expense Management systeem heeft ons aanzienlijk tijd bespaard als het aankomt op het beheer van onze secundaire arbeidsvoorwaarden. Teamleden kunnen hun bonnetjes direct uploaden terwijl ze aan het winkelen zijn. Op deze manier kunnen we declaraties veel sneller afhandelen.”
Tanya Karolia
Payroll & Benefits, Linktree
“De mogelijkheid dat we kunnen monitoren hoeveel onze werknemers spenderen met hun Airwallex betaalkaart is ontzettend nuttig voor ons. We krijgen hiermee volledig inzicht en kunnen per transactie dagelijkse budgetten instellen. Met het autorisatieproces van Airwallex is het voor makkelijk voor mijn team om alle uitgaven te bundelen die ik moet goedkeuren, zodat ik gemakkelijk vragen kan stellen of betalingen kan weigeren.”
Richard Li
Medeoprichter en CEO, July
"De overstap naar Airwallex was een geweldige ervaring. Voorheen deden we zaken met een traditionele bank om al onze internationale transacties uit te voeren. Deze banken blokkeerden bij elke overschrijving onze rekening, wat erg tijdrovend was. Met Airwallex kunnen we veilig en snel internationale betalingen doen en ontvangen."
Rupert
Managing Director, Perspective Pictures
“Het feit dat we al onze wereldwijde SaaS-abonnementen nu op één plek hebben, heeft onze financiële processen gestroomlijnd en een betere tracering en controle van uitgaven mogelijk gemaakt. Bovendien brengt Airwallex ons geen internationale transactiekosten in rekening.”
Warren Durling
Chief Operating Officer, Dovetail – Digitaal bureau
“Airwallex is een innovatieve fintech met een excellent support team. Met de mogelijkheid om bedrijfskaarten aan te maken, hebben ze het beheren van zakelijke rekeningen makkelijk en voordelig gemaakt.”
Gavin Black
Interim CEO en Chief Financial Officer, PURE Group
Wereldbetaalkaarten
Schaal sneller op met wereldbetaalkaarten
Maak binnen enkele minuten werknemers- en bedrijfskaarten aan geschikt voor meerdere valuta en houd realtime alle aankopen vanaf één dashboard in de gaten. Je kunt deze gratis aanmaken en direct daarna online gebruiken.
Met een betaalkaart van Airwallex voorkom je onverwachte internationale transactiekosten en mogelijke andere verborgen kosten en kun je elke euro weer in groei investeren.
Veelgestelde vragen
Wat is een oplossing voor uitgavenbeheer?
Een oplossing voor uitgavenbeheer is software die bedrijven helpt bij het beheren van hun uitgaven door medewekers met zakelijke betaalkaarten.
Met de oplossing die Airwallex biedt voor uitgavenbeheer kun je digitale, fysieke (binnenkort beschikbaar) en virtuele kaarten uitgeven waarmee je teams kunnen betalen voor wat ze nodig hebben, zonder inzicht en controle te verliezen.
Kan ik de oplossing die Airwallex biedt voor uitgavenbeheer integreren met mijn boekhoudprogramma?
Airwallex is in de meeste regio’s geïntegreerd met Xero, Quickbooks en Netsuite. Via deze integraties kun je jouw uitgaven importeren, waaronder het rekeningoverzichten, locaties en belastingtarieven, en het synchroniseren van je uitgaven met je boekhoudprogramma.
Kan ik de oplossing die Airwallex biedt voor uitgavenbeheer ook gebruiken zonder integratie van boekhoudprogramma?
Zonder een gekoppeld boekhoudprogramma kun je de oplossing die Airwallex biedt voor uitgavenbeheer nog steeds gebruiken om:
1. Je werknemers een Airwallex-werknemerskaart te geven, zodat ze grote zakelijke uitgaven nooit uit eigen zak hoeven te betalen.
2. Ontvangstbewijzen van elke transactie te verzamelen, bewaren en bijhouden voor toekomstige auditdoeleinden.
3. Alle kaarttransacties te exporteren voor automatische reconciliatie in je boekhoudprogramma.