Airwallex Spend: Revolutionising business spend management, with ai-powered automations at every step

Het efficiënt beheren van uitgaven en kosten is essentieel in snel veranderende zakelijke omgevingen, vooral voor bedrijven met internationale leveranciers of werknemers.

We begrijpen hoe uitdagend het kan zijn om meerdere financiële processen binnen een wereldwijd bedrijf te beheren. Daarom introduceren wij Airwallex Spend, een complete suite van tools voor uitgavenbeheer. Met wereldbetaalkaarten, uitgavenbeheer en Bill Pay-applicaties bespaar je tijd en heb je minder tools nodig om je financiën efficiënt te beheren. Airwallex Spend biedt een alles-in-één platform, aangedreven door AI en met snelle, betrouwbare financiële rails, zodat je je internationale leveranciers eenvoudig kunt betalen.

Het aanpakken van uitdagingen bij het beheren van zakelijke uitgaven

Het beheren van zakelijke uitgaven brengt vaak uitdagingen met zich mee die de efficiëntie en financiële controle kunnen belemmeren. Onlangs hebben we NewtonX ingeschakeld om 500 bedrijven in het Verenigd Koninkrijk te bevragen over hun aanpak van uitgavenbeheer. Hieruit bleek dat deze bedrijven te maken hebben met een aantal veelvoorkomende problemen:

1. Gefragmenteerde systemen: veel bedrijven maken gebruik van diverse systemen voor het beheren van uitgaven, zakelijke betaalkaarten en factuurbetalingen op verschillende locaties waar ze actief zijn. Deze versnippering veroorzaakt inefficiënties en belemmert een geïntegreerde financiële controle.

2. Handmatige processen: traditioneel uitgavenbeheer vereist vaak handmatige gegevensinvoer, het beheren van kassabonnen en het uitvoeren van goedkeuringsworkflows. Deze tijdrovende processen zijn foutgevoelig en kunnen de financiële rapportage aanzienlijk vertragen.

3. Beperkte zichtbaarheid en controle: zonder een gecentraliseerd platform is het lastig om real-time inzicht te krijgen in uitgavenpatronen. Dit gebrek aan overzicht kan leiden tot overschrijding van budgetten en uitdagingen bij het handhaven van budgetdiscipline.

4. Inefficiënte factuurbetalingssystemen: het handmatig beheren en betalen van facturen brengt het risico met zich mee van gemiste betalingen, vertragingstoeslagen en verstoorde relaties met leveranciers. Het automatiseren van deze processen is essentieel om de financiële gezondheid te waarborgen en de operationele efficiëntie te verbeteren.

5. Schaalbaarheidsproblemen: Naarmate bedrijven groeien, worden hun behoeften op het gebied van financieel beheer complexer. Niet-schaalbare systemen kunnen knelpunten veroorzaken, waardoor groei wordt belemmerd en financiële afwijkingen kunnen ontstaan.

Wat is Airwallex Spend?

Airwallex Spend combineert wereldbetaalkaarten, uitgavenbeheer en Bill Pay-producten in een geïntegreerde suite van tools om je te ondersteunen bij het efficiënt beheren van je uitgaven. Deze tools zijn naadloos verbonden met onze toonaangevende financiële infrastructuur, waardoor je betalingen kunt uitvoeren tegen interbanktarieven, snel en eenvoudig vanuit één platform. 90% van de fondsen bereikt de ontvanger binnen enkele uren of dezelfde dag. Bovendien betaal je bij onze wereldbetaalkaarten geen internationale transactiekosten, wat direct bijdraagt aan een beter bedrijfsresultaat.

Wat is het voordeel van Airwallex Spend voor het financiële team? 

🔸 Tijdsbesparing door  AI-gestuurde automatisering

Airwallex bespaart je team tijd en geld dankzij AI-gestuurde automatisering en inzichten in elke stap van het proces, van het indienen en goedkeuren van uitgaven tot het detecteren van fraude en beheren van transactierisico's.

• Verbeterde nauwkeurigheid en efficiëntie: upload, e-mail of importeer facturen rechtstreeks vanuit je boekhoudsoftware. De OCR-technologie van Airwallex haalt automatisch de relevante gegevens op, waardoor handmatige invoerfouten worden geminimaliseerd en kostbare tijd wordt bespaard.

• Geautomatiseerde datasynchronisatie: synchroniseer transacties automatisch met je boekhoudsystemen. Hierdoor wordt handmatige afstemming verminderd en neemt de nauwkeurigheid van je gegevens toe.

• Geautomatiseerde uitgavencategorisering: importeer je rekeningenschema, categorieën en belastingtarieven vanuit je boekhoudsoftware. Airwallex categoriseert automatisch uitgaven en identificeert leveranciers op basis van kaarttransacties.

🔸 Uitgaven volgen en betalingen doen op één platform

Airwallex biedt een alles-in-één oplossing voor betaalkaarten, werknemersuitgaven en accounts payable. Tegelijkertijd optimaliseer je je technologische stack met de mogelijkheid om fondsen, valuta's en betalingen eenvoudig op één platform te beheren.

• Ingebouwde overschrijvingen: betaal goedgekeurde facturen direct vanuit je multi-currency Wallet, zonder dat je hoeft over te schakelen naar je bank. Met batch-overboekingen kun je tot wel 1000 facturen tegelijkertijd betalen, terwijl ingebouwde foutdetectie ervoor zorgt dat mislukte betalingen worden voorkomen.

• Wereldwijde vergoeding voor werknemers: werknemers kunnen uitgaven indienen in meerdere valuta's en worden binnen enkele uren terugbetaald op hun lokale bankrekening zodra de uitgaven zijn goedgekeurd.

•  Kostenbesparend aankopen: verstrek wereldbetaalkaarten aan werknemers waarmee ze uitgaven direct kunnen betalen vanuit je Airwallex multi-currency Wallet.

🔸 Uitgaven beheren, ongeacht de grootte van je bedrijf

Met Airwallex kun je binnen enkele minuten kaartcontroles en uitgavengoedkeuringsprocessen implementeren. Daarnaast stel je eenvoudig aangepaste workflows in om uitgaven centraal te beheren voor meerdere wereldwijde entiteiten, waardoor je wereldwijde groei klaar is voor de toekomst.

• Meervoudige voorwaardelijke goedkeuringen: stel aangepaste goedkeuringsstromen in op basis van meerdere parameters, zodat uitgaven altijd door de juiste teamleden worden goedgekeurd.

• Kaartuitgaven beheren voordat ze plaatsvinden: stel uitgavenlimieten in op kaartniveau, bevries kaarten direct  en volg kaartactiviteit real-time.

• Wereldwijde uitgavencontroles: creëer en onderhoud een wereldwijd beleid voor goedkeuringen en workflows, in plaats van aparte beleidsregels voor elke rekening 

🔸Ontwikkeld voor wereldwijde bedrijven vanaf dag één

Met Airwallex kun je uitgaven centraal beheren voor alle entiteiten, zowel nationaal als internationaal, met real-time inzicht in uitgaven, inclusief kaartuitgaven en eigen vergoedingen.

• Uitgaven centraal beheren: verminder de behoefte aan afzonderlijke tools en systemen voor verschillende entiteiten, door alle binnenlandse of internationale entiteiten uitgaven centraal te beheren met Global Entity Management.

• Eenduidig overzicht van wereldwijde financiën: bekijk geaggregeerde rekeningsaldi, betalingen en rapporten op één plek voor alle entiteiten en rekeningen. Je kunt wereldwijde kaartuitgaven, vergoedingen en facturen eenvoudig volgen, bekijken en goedkeuren.

• . Wereldwijde dekking: fondsen kunnen in lokale valuta worden verzonden naar meer dan 150 landen, via meer dan 120 snelle, lokale rails. Betaalkaarten kunnen worden uitgegeven in meer dan 40 markten zonder internationale transactiekosten.

Door al je uitgaven wereldwijd op één platform te beheren, van zakelijke betalkaarten tot factuurbetalingen, behoud je de controle over elk aspect van je financiële operaties. Met functies zoals aanpasbare goedkeuringsworkflows, real-time tracking en naadloze boekhoudintegraties is Airwallex ontworpen om mee te schalen, ongeacht waar ter wereld je opereert.

Ontdek Airwallex Spend

Als je nieuw bent bij Airwallex, kun je hier een account aanmaken. Ben je al klant? Ga dan naar de Uitgaven- en Facturen-tabs in de Airwallex-webapp om te activeren.

Wil je meer weten? Ontdek Airwallex Spend en ontdek hoe het jouw bedrijf kan helpen.