麥拿倫車隊透過 Airwallex 革新跨境支付流程

麥拿倫車隊簡介

自 1963 年成立以來，麥拿倫車隊經常在競爭激烈的一級方程式世界中稱霸，先後贏得了 12 次 F1 世界車手冠軍及 8 次車隊冠軍，驕人成績享譽國際。

2024 年初，Airwallex 與麥拿倫車隊宣佈成為官方合作夥伴。賽道上，Airwallex 於車隊的 F1 賽車、車手服裝及其他官方品牌產品上耀眼亮相。而賽道外， Airwallex 全力支援麥拿倫車隊財務團隊的跨境財務營運。

車隊挑戰

在 2024 年賽季中，麥拿倫車隊需要出戰共 24 個城市舉行的一級方程式比賽。比賽前，他們除了必須仔細規劃賽程及精準執行比賽策略，更重要的是，車隊必須遵守「成本上限」，於投資、開支與風險間取得平衡。這項重要任務落在麥拿倫車隊財務總監 Laura Bowden 與財務控制及分析總監 Tori McIntyre 身上，並由一整個財務團隊在背後協力支援。

在有限預算內發揮最好表現

「成本上限」規則在 2021 年推出，透過限制車隊在賽車開發、營運及性能上的開支，確保各車隊間的競爭更公平，並促進競賽平衡。

「在成本上限規則推出前，財務團隊一直被視為行政職能。但現在我們必須與工程及營運團隊緊密合作，以確保他們能有效地部署資源運用。」Laura 說。

相關規則不僅影響事前對資金運用的準確部署，同時要求財務團隊能透過緊貼實時開支，隨時尋找可用的財務資源，升級及投資當季裝備。

「每一個節流的機會即是再投資的機會。」Laura 說。 「透過無間斷地監控支出並向團隊報告，我們便可以找到新方式釋放資金，並重新投資到我們的賽道表現上。我們需要時刻確保我們在預算上限內善用資源，這樣才能跟上比賽的步伐。」

Laura Bowden

McLaren 車隊財務總監

「我們在急速的節奏和持續轉變的環境中工作，突發情況在所難免，所以必須做好準備隨時應對任何挑戰。我們需要持續轉換不同角度思考，讓賽車的性能逐年遞升。遇到的一切都必須視為機會，而當我們能抓緊這些機會，最終定能轉化為車隊在賽道上的出色表現，爭取獲多積分並在賽事中奪冠。」

尋找可用的財務資源：提升跨境交易效率

「我們上下一心，致力讓賽車跑得更快。」麥拿倫賽車財務控制及分析總監 Tori McIntyre 說道。「為了將賽車送上賽道，每一場比賽背後都需要超過 1,000 人付出努力。對財務部來說，維持賽季的財務運作暢順，對奪取錦標賽佳績至關重要。」

財務團隊十分清楚，利用邊際營運收益風險很高，對企業亦可產生巨大影響。

團隊的營運跨境財務也是眾所周知的低效率。

「賽季期間，我們每個月都會向英國及其他海外供應商進行兩次付款。」Tori 說。 「我們以往一直使用同一貨幣帳戶處理兩組供應商付款。過程的艱鉅真是非筆墨所能形容。」

以不同貨幣向海外供應商付款，除了外匯費用高，轉帳需時也長，甚至會帶來額外收費。不止於此，Tori 認為最大問題在於每筆海外支付都必須費時失事地一筆一筆地執行，每星期必須耗費數小時完成。

「這真是極度浪費時間。跨境支付不需要那麼手動和那麼慢吧。更麻煩的是，有時計劃會變，場地也可能有變，我們便需要進行臨時匯款，所以我們必須保持靈活。」Tori 表示。

解決方案

麥拿倫車隊現時使用 Airwallex，輕鬆地自動化並簡化整個大獎賽賽季期間的國際財務運作。透過 Airwallex，麥拿倫車隊的財務團隊破紀錄地投入最少的時間及人力去發起、批核及發送本地及跨境付款——這有賴一個極容易上手的流動版及網頁版應用程式。

「Airwallex 是一個極其簡單而又成熟的平台，幫財務團隊最大限度地節省時間。它解決了我們當下的痛點，我們持續不斷地發掘它為營運環球業務的大型企業而設計的其他功能。」

順暢的營運流程

賽車是講求於短至百分之一秒中爭勝的運動，難怪 Tori 特別欣賞開始使用及設定 Airwallex 帳戶的快捷和簡易，「起始過程感覺非常自動化，14 天內我們就完成啟動及開始使用服務。」

然而，財務團隊執行付款的速度有多快才是最關鍵一環。他們過往的國際支付流程中，每次只能執行 30 筆付款，效率低而且非常耗時。 

使用 Airwallex 後，他們可以透過自訂審批流程無縫發送付款，並利用預先設定的範本進行批量付款，每次不到一小時便能完成。一個月內，這個新流程已為麥拿倫車隊的財務團隊累積節省了整整半天時間。

正如 Tori 解釋的道：「Airwallex 每個月為我們節省了整整半天時間，這是非常顯著的變化。我們現在有信心準確及快速地執行國際支付，並正延伸使用 Airwallex 進行本地支付。這個網頁版應用程式使用起來非常簡便，每一步的邏輯顯然而見，而且具備每個日理萬機的財務團隊所需的所有功能。」

單單是易於使用這一點，對提高整體時間效率便非常關鍵。透過消除手動流程，有助財務團隊大大降低人為錯誤的風險，有利他們更快速地行動。Airwallex 更與麥拿倫車隊的銀行及會計軟件接合起來，便利他們快速地來回轉移資金；亦能更輕鬆地在帳戶間切換，並更清晰掌握總現金流。

極快速本地支付

使用 Airwallex 前，麥拿倫賽車隊的財務團隊預設透過銀行或 SWIFT 網絡，以美元向國際供應商付款，導致轉帳速度緩慢（需時 2-5 個工作天）及牽涉高昂轉帳費用。

透過 Airwallex 點對點的支付系統，麥拿倫車隊現在除可享具競爭力的外匯匯率，亦受惠於覆蓋廣泛的本地支付網絡。車隊現在支付全球供應商時，可以選擇直接以當地貨幣付款，這意味他們能以更低成本，更快將款項送達對方手上。就本地支付來說，透過 Airwallex 付款，多達 90% 匯款在數小時內到帳，65% 更是即時到帳。

「能向超過 150 個國家發送款項，並以逾 60 種貨幣進行交易，意味我們的全球覆蓋範圍非常廣泛。轉帳速度和狀態的及時更新，令整個流程變得更為順暢。」Tori 說。

付款速度的提升已對麥拿倫車隊財務運作帶來了影響。雖然活動及財務規劃嘗試應對所有可見情況，但不管計劃有多周全，意料之外的狀況隨時帶來變化，並花耗本來預留於升級裝備的財務資源。

「對可能破壞麥拿倫賽季營運連續性的事件，哪怕是意料之外的，我們都必須迅速作出反應。對這些超乎預期的事件，財務團隊必須緊急動員供應商，即時運用外幣進行一連串快速支付，來確保團隊得以繼續運作，避免服務中斷。」

完善賽車線：改善點對點現金流

透過簡化全球支付流程，麥拿倫車隊現可更快地進行採購，並更準確管控資金何時離開自己的帳戶。加上他們在計劃利用 Airwallex 自動化更快速的收款流程，車隊正同時改善兩端的現金流，提高財務靈活性。

雖然麥拿倫車隊可透過海外貨幣收入自動對沖外匯風險，但 Laura 指，利用 Airwallex 平台上的批發外匯匯率仍是非常吸引的主要速度優勢。

「透過 Airwallex，我們在海外交易上節省了約 £4,000 英鎊，而且每個月省下整整半天的時間。這些不僅是邊際收益所能帶來的好處。」Laura 說。

成果

財務團隊與麥拿倫車隊其他部門一樣，大家都會不斷檢視現有流程，並使用科技作出改善以尋求邊際收益。而使用 Airwallex 後，他們顯著地提升了營運效率：

• 14 日內完成帳戶設定及開始使用

• 每個月執行國際支付流程節省半天時間

• 節省超過 £4,000 英鎊外匯費用

• 可使用 110+ 個國家的本地支付網絡，90% 數小時內到帳，65% 即時到帳

更關鍵的是，使用 Airwallex 的好處遠超節省外匯費用及為財務團隊節省時間——最終環環相扣地，為車隊的賽道上表現帶來正面影響。

Laura Bowden

麥拿倫車隊財務總監

「Airwallex 是一次成功的科技投資。我們之前的海外支付解決方案緩慢、手動、過時；而 Airwallex 卻快速、簡單、高效。Airwallex 不僅節省了團隊的時間，亦為我們省下金錢，帶來雙贏結果。」