Bowtie 如何利用虛擬公司 Visa 卡簡化營運程序

2017 年，香港保險業監管局推出虛擬保險牌照計劃，引領香港進入保險科技新時代。就在這場劃時代的行業改革中，Bowtie 於 2018 年崛起，成為香港第一家虛擬保險公司。這個極具開創性的保險科技品牌為消費者免去紙張文件、佣金和中介機構的繁文縟節，讓消費者能操控有關自己人生保障的決策。

Bowtie 站在推動整個行業轉型的最前線，不斷尋求方法，務求令保險融入我們的日常生活。為了讓消費者更容易地接觸到保險，品牌開設了一家提供醫療諮詢的診所和一所咖啡店，讓客戶可以在那裡與員工討論他們的保險計劃。

挑戰一：使用本地卡向供應商或服務商付款，承擔海外付費所附帶的昂貴銀行外匯及交易費用

Bowtie 旗下擁有多項業務，會定期從世界各地多個供應商和服務商採購用品和設備。與很多初創企業一樣，Bowtie 亦有使用一些每月付費的 SaaS 應用程式，例如 Zendesk 和 AWS，兩者均以美元結算。不久前，Bowtie 還在使用本地卡向供應商或服務商付款，承擔海外付費所附帶的昂貴銀行外匯及交易費用。在 Airwallex 的協助下，Bowtie 能夠免除這些繁瑣雜費，節省全球支付開支。

解決方案及成效：Airwallex 提供免費的多幣消費卡，幫助 Bowtie 節省外幣支付大約 3-5% 的開支

Airwallex 提供免費的多幣消費卡，讓用戶以多種外幣進行在線支付，在任何接受 Visa 的地方使用。現在，在支付 SaaS 月費時，Bowtie 可以使用 Airwallex Borderless 卡直接以美元結算。 Airwallex 還提供領先市場的外匯匯率，以及方便的全天候網站平台，允許用戶進行即時外匯兌換—— 這些服務讓 Bowtie 能以更低的匯率進行更快的全球支付。這意味著 Bowtie 每花費 100,000 港元的海外業務開支，Airwallex 就會幫助 Bowtie 節省約 3,000 至 5,000 港元的不必要費用。

Edwin Wong

Bowtie 副首席財務官

「使用 Airwallex 後，我們可以使用Airwallex消費卡直接結算我們的外幣交易。 他們的外匯匯率亦相對有競爭力……通過 Airwallex，我們可以節省外幣支付大約 3-5%的開支。」

挑戰二： 依賴效率極低的僱員開支報銷方式，來償還員工的業務相關支出

在登記 Airwallex 服務前，Bowtie 與香港的大多數企業一樣，需依賴效率極低的僱員開支報銷方式來償還員工的業務相關支出。當員工發佈在線廣告或購買設備時，他們必須先用自己的錢，並創建費用報告，以便事後報銷。這為公司和員工製造了額外的文書工作。然而，由於銀行申請流程冗長，Bowtie 發現幾乎不可能為所有員工發行公司卡。

解決方案及成效：在線為員工即時發行 Visa 卡，有效加強對團隊預算的控制

幸虧有 Airwallex 員工卡，Bowtie 能夠即時在線為員工發行免費的虛擬 Visa 卡，使團隊能夠輕鬆付費，完成工作。這不僅可以節省公司報銷的時間， Bowtie 還可以在 Airwallex 的在線平台實時追蹤員工開支，確保不會超出預算範圍。

Gabriel Kung

Bowtie 首席商務官

「我們可以透過 Airwallex 即時在線為我們的員工發行虛擬卡，讓他們可以立即開始進行交易。 Airwallex 的網站應用程式允許我們在線監控、為每個員工設置不同的支出限額、並在同一平台管理所有人的開支，這實在是非常方便。」